各班级：

根据工作安排，普通本科在校生补办学生证（副证）工作定 于 6 月 24 日-7 月 4 日进行，工作流程及注意事项如下： 

一、工作流程

1.学生申请：学生登录教学综合信息服务平台核查家庭地址 及火车票区间站是否正确，确认无误后提交学生证补办申请，操 作流程参照《教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流 程》（附件 1）。

如需修改家庭地址或火车票区间站，由学生通过教学综合信 息服务平台进行修改，操作流程参照《教学综合信息服务平台个 人信息维护操作指导》（附件 2）。 

2.学院审核：学院负责人登录平台导出补办名单，审核火车 票区间站及家庭地址等信息，确认无误后审核通过。

3.教务处审核：教务处审核学院通过的学生申请，下载补办名单，更新学生火车票区间站及家庭地址等信息。

4.缴费确认：学院汇总审核通过并缴费的学生名单，打印纸 质版并签字盖章（名单中须包括学号、姓名、火车票区间站及家 庭地址等信息）；只补办学生证不粘贴火车票优惠卡的须进行标 注（学生证 2.2 元/张，火车票优惠卡 7 元/张）。 

5.学生证办理：以学院为单位，安排学生负责人携带名单在 规定时间内到教务处缴费并办理学生证。 

二、注意事项

1.火车票区间站只能选择《2025年火车站标准站名字典》（附 件 3）中的“站名”字段（如：济南），否则会导致优惠卡写卡 失败。家庭地址为淄博市（临淄北、南博山站除外）的不允许填 写火车区间站（符合注意事项 2 除外）。 

2.火车票区间站可为“学校所在地--家庭所在地/父母实际 居住地”，由学生本人选定。若学生选择“学校所在地--父母实 际居住地”，须提供相应证明，由学生所在学院审核相关材料， 通过平台个人信息维护进行修改（附件 2）。 

3.根据相关要求，火车票优惠卡须与学生证乘车区间相同，更换乘车区间的必须换证。