关于组织2019届毕业生填写学生学籍档案表及核对图像信息的通知

各班级：

根据2019届毕业生工作安排及《山东理工大学学生档案管理规定》（鲁理工大政发〔2015〕104 号）相关要求，现进行2019届毕业生填写学生学籍档案表及核对图像信息工作，相关事宜通知如下：

一、2019届毕业生填写学生学籍档案表

1.组织学生认真据实填写《学生学籍档案表》，一式两份。一份由学校档案馆永久保存，一份放入学生档案中。对于不在校学生的《学生学籍档案表》，请辅导员协助填写相关信息(并在档案表的反面签字)。学院定于5月6日周一下午4点召开2015级全体班长会（请12个班长参会），部署填写事宜，领取表格。

2.存放到学校档案馆的《学生学籍档案表》，以班级为单位，按照领取表格的学生顺序排序，并将名单放在首页。检查确认无误后，在学生名单盖章后以学院为单位在5月8日上午10点前集中交回学院学生工作办公室。

3.存放到学生个人档案中的《学生学籍档案表》，由学生所在学院负责放存。

4.为进一步完善学生电子档案，2019届毕业生需在4月29日前登录教务管理系统完善个人信息、学习经历及相关家庭关系（附件2）。

二、2019届毕业生图像信息核对

2019届毕业生的图像信息采集处理工作已完成，电子图像已上传到“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn）（学信网）。对图像信息的核对工作安排如下：

1.请每班安排两名负责人于2019年4月28日周日上午8：20到教务处教学运行中心整理核对整理本班的照片。

2.请通知2019届毕业生于4月29日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息，如有问题请学生本人与教务处教学运行中心联系。

联系地址：鸿远楼西侧309室

附件：

2.山东理工大学学生电子学籍卡信息登记操作指导.docx

教务处

交通学院学生工作办公室

2019年4月24日