各位同学：
根据学校安排，寒假学生放假时间为1月20日至3月3日，3月4日报到，3月5日上课。现将学生公寓寒假学生留宿事宜通知如下：
一、住宿安排
1、春节是中华民族的传统节日，各学院要倡导学生尽早回家与家人团聚，勿在学校逗留。回家的学生需在1月21日下午6点前离校，1月22日至3月2日寒假期间，学生公寓因集中灭蟑、节能减排等需要，将统一封楼、停暖。特殊原因需住宿的学生由学生公寓管理中心统一安排、集中住宿。
2、假期因腾空床位有限，仅安排有科研任务、校派勤工助学、学校统一安排的艺考帮忙的学生、学校统一组织的竞赛培训等有特殊需求的学生住宿。
3、需要统一安排在校住宿的学生，填写并提交附件1《学生寒假留校住宿申请表》（纸质版），同时提交以下材料：
（1）有科研任务的学生，学校统一安排的艺考帮忙学生、学校统一组织的竞赛培训，请提交相关指导教师的证明（复印件即可）；
（2）校派勤工助学的，请提交校内临时勤工助学上岗表；
4、各班以班级为单位，填写附件2《2018年寒假学生住宿汇总表》（需重新命名，例：《交通学院车辆1701班寒假留校住宿汇总表》），于1月9日前发至院学生会公寓管理中心邮箱gyglzx2016@163.com；同时，提交各班同学的《学生寒假留校住宿申请表》（纸质版）和相关证明材料。
5、经学院认真审核严格把关后，报学校公寓管理中心审核，经核准后，由学校公寓管理中心统一安排住宿。
二、手续办理
1月17日，学生公寓管理中心将留校住宿学生名单和具体床位安排在学生工作办公系统公布。
1月18-20日，学院公布留校住宿名单。
1月21日上午9时开始，凭校园卡到指定公寓集中办理住宿手续（不可代办）。
3月2日上午9时始，寒假留宿的学生要搬回原住宿房间。
寒假回家的学生在3月2日可以返校。
三、住宿要求
1、各学院要安排专人负责假期留校学生安全管理工作，保持与留校学生联系，及时掌握留校学生动态信息，确保留校学生安全。
2、本院学生离校前，要做到室内卫生清洁，窗、门（包括阳台门）关闭，拔掉电源插头及关好水阀。个人证件、现金、卡及所有贵重物品要随身携带，将铺盖叠起，便于工作人员撒药灭蟑。
3、假期期间学生需要进入封闭的学生公寓时，特殊情况由学院开具证明，经公寓值班人员确认后进入宿舍，但不允许在宿舍长期逗留和居住。
4、假期期间公寓开关门时间：早7时至晚22时。
5、联系电话：2783125 2783126 2785603
附件： 1、学生寒假留校住宿申请表
学生寒假留校住宿申请表.doc
2、学院寒假留校学生住宿汇总表
2018年寒假学生住宿汇总表.xlsx
学生工作处
交通与车辆工程学院学生工作办公室
2018年1月3日
