各团总支、各学院学生会:
为进一步加强我校学生干部队伍建设,提高学生干部履职能力,充分发挥学生干部队伍自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能,2017年校团委、校学生会将继续开展学校学生干部资格认证工作,具体安排如下:
一、认证范围
2018届本专科毕业生
二、认证时间
2017年12月
三、认证条件
(一)所有申请认证的学生干部须:思想品德端正,遵纪守法,在任职期间无重大工作失误,未受过任何处分。
(二)曾担任主要学生干部1年及以上。主要学生干部包括:校团委学生干事及以上、校学生会常务代表委员会副会长及以上、校学生会执行委员会副部长及以上、学院学生会(含社联)部长及以上、班长、团支部书记。
(三)同一主要学生干部职务任期不满1年,但曾先后连续担任两个及以上主要学生干部职务累计满1年者,分别给予认证。
(四)曾担任多个主要学生干部职务任期均满连续1年者,其所有学生干部身份均予以认证,一职一证。
(五)政治面貌为中共党员(含预备党员)且任期连续1年及以上的班级学习委员、体育委员、心理委员等班委会成员均予以认证(政治面貌须在汇总表中备注)。
(六)不在学院学生会体系下的院社联、院自律委员会等不予认证。学校各类校级社团负责人由校团委、校社联出具任职聘书,不进行学生干部资格认证,聘书出具办法由校社联统一安排。
四、认证程序
(一)汇总统计。各学院学生会成立认证工作组,对符合认证范围和认证条件的学生干部进行全面统计,汇总符合认证要求的学生干部信息,如实填写《2017年xx学院学生干部资格认证信息汇总表》(附件1)。
(二)全院公示。各学院将拟提交学校的学生干部资格认证信息面向全院师生公示三天。注意公示时隐去身份证号码等个人隐私信息。
(三)提交材料。公示结束后,各学院于12月24日16:00前将《2017年xx学院学生干部资格认证信息汇总表》(附件1)纸质版(加盖党总支公章)报至校学生会办公室(大学生艺术中心229室),电子版以学院命名发送至邮箱:sdutxshrlzyb@163.com。
申请认证的学生干部须提供2寸正面彩照一张,申请认证多个职务的须提供同等数量的2寸正面彩照。各学院统一汇总本学院照片,背面注明姓名、班级,与附件1一同报至校学生会办公室(大学生艺术中心229室)。
(四)资格审查。校学生会人力资源部对各学院上报的学生干部进行认证资格审查,报校团委审批。
(五)证书填写、发放。每本证书设定一个唯一编号,编号格式为:XSH+学生学号(学生会学生干部使用)或BJ+学生学号(班级学生干部使用)。由校学生会人力资源部牵头负责证书的填写、发放工作。
五、相关说明
(一)各学院学生会须对认证信息汇总表所填内容的准确性负责,如若发现弄虚作假现象,将追究相关责任人的责任,取消该学院优秀学生会评比资格。
(二)为保证认证工作的规范有序,本次学生干部资格认证工作只认证2018届本专科生毕业生,即对2018届毕业生大学期间曾担任的符合认证条件的学生干部职务予以认证。
(三)鉴于只认证2018届本专科生毕业生,考虑到信息统计的准确性、便利性,校级学生组织学生干部认证信息统计均由学院进行,认证信息统一填写进《2017年xx学院学生干部资格认证信息汇总表》(附件1)中。
(四)去年已完成认证的2018届本专科生毕业生本次不再予以认证,若还存在未被认证的符合认证条件的学生干部任职经历,本次继续予以认证。
(五)从2018年起,学生干部资格认证工作于每年9月底前完成,只对应届毕业生予以认证。
六、其他未尽事宜另行通知,本通知解释权归校团委、校学生会。
七、学院要求
请各班班长于本周日晚7点—9点将表格纸质版和照片送至12教217,表格电子版发至sdutjtxymsc@163.com。各班负责人须对认证信息汇总表所填内容的准确性负责,如若发现弄虚作假现象,将追究相关责任人的责任。如有疑问,请联系贾:15615838040。
联系人:方龄敏 17864388260 王桢哲 17864306305
监督举报邮箱:sdutcdh@163.com
附件1:《2017年xx学院学生干部资格认证信息汇总表》
附件1:2017年xx学院学生干部资格认证信息汇总表.xlsx
校团委 校学生会
2017年12月7日