全体同学:
根据工作安排,现开展2016-2017学年“院长奖学金”评审工作,现将有关事项通知如下:
一、评选范围
具有我院正式学籍的本科、研究生。
二、评选条件、名额
参见《交通与车辆工程学院“院长奖学金”实施办法》和《交通与车辆工程学院“院长助学金”实施办法》(院发[2014]3号)。
三、相关要求:
1、申报团队奖项的不可同时申报个人奖项。
2、申报团队的,需要上交“院长奖学金”申请表(交通好团队)、团队成员名单、成绩计算表。
3、申报科技创新达人、社会实践达人和文体达人的,需要上交“院长奖学金”申请表(交通好学生)、成绩计算表。
4、申报学习达人和服务达人的,需要上交“院长奖学金”申请表和学习服务汇总表。
5、以上各表只有申请表需要上交纸质版,其他各表(包括申请表)要电子版。(发邮箱时必须写清班级姓名+申请奖项名称)
申报科技创新达人发到邮箱zzfwbkjcx@163.com,
申报学习达人、服务达人发到zzfwbxxfw@163.com,
申报文体达人、社会实践达人发到zzfwbwtsj@163.com,
研究生将电子表格发到jtxyyjs@163.com
另外所有符合申报条件的学生和团队都需要提供相关证明材料及获奖证书复印件,所有材料按电子版申报表所填写的顺序排好顺序,并将复印件按照申报顺序装订起来,第一页用a4纸写清楚姓名以及所申报项目 。(获奖时间为2016.9-2017.9)
6、如果参评团队,本学院学生需占所在团队总人数一半以上或者是参赛第一作者(负责人)
四、表格填写说明
1、成绩计算表格中有多个sheet,第一个获奖情况统计表为总表,需要将分散在各个sheet里的分数汇总在此表内。
其他sheet是根据《交通与车辆工程学院“院长奖学金”量化加分标准》来制定的,填写时请严格按照标准中的给分、系数来进行填写。如不清楚如何填写,请在备注栏简单说明情况。
2、学习服务汇总表分为两个sheet,申报学习达人的只需要填写sheet1,服务达人填写sheet2.
3、三好学生、优秀学生干部、优秀团干部等荣誉称号和所获得奖学金不计入加分范围。
注意:模板的格式不要做任何调整,
五、报名时间、地点
报名截止到11月12日下午18:00,电子版请按照要求发到指定邮箱。纸质版材料请于11月12日19:00-21:00交到学生会办公室(12#217)。
咨询电话:雍鑫艺17853318501马黎明15615733983
交通与车辆工程学院
2017年11月9日