根据毕业生的工作进度要求，现有两项工作通知如下：

一、2017届毕业生学籍信息核对及填写学生学籍档案表

现组织2017届毕业生进行信息核对，并填写《山东理工大学学生学籍档案表》。相关事项如下：

1.毕业生学籍信息影响到学生毕业时的证书信息、网上学历学位注册信息。现发放《毕业生信息核对表》，请每个学生认真核对表中信息并要求本人签名。

2.《学生学籍档案表》是学生在学校档案馆永久保存的重要资料，一定要认真据实填写。相关填写规范详见附件1。

3.以班级为单位，将填写好的《学生学籍档案表》按照《毕业生信息核对表》的学生顺序排序,将《毕业生信息核对表》放在本班档案表的最前面。

对于不在校学生的《学生学籍档案表》，请辅导员、班长协助填写基本信息(并在档案表的反面签字)后一起上交。

4.以班级为单位上交《毕业生信息核对表》和《学生学籍档案表》，请各班4月13日下午前以班级为单位交到团支办公室。。

二、2017届毕业生图像信息核对

2017届毕业生的图像信息采集工作已完成，新华社已将我校学生的照片寄给学校。由新华社统一采集的毕业生照片主要用于办理学生的毕业证书、学位证书。新华社已经将毕业生的图像信息上传到“中国高等教育学生信息网” （http://www.chsi.com.cn/）（学信网），届时与学生的学历信息对接，可供用人单位和社会查询。

为保证图像信息的准确性，定于2017年4月10日至4月25日进行2017届毕业生照片核对整理工作。现将有关事项通知如下：

1.我院具体安排时间定在4月17日下午2：30-4：30，请每班安排2名同学到教务处学籍管理科（鸿远楼西侧309房间）整理核对，安排时一般每20分钟一组，每组安排3个班，每班两名负责人核对整理本班的照片，具体安排如下：

2:30-2:50 车辆1301、车辆1302、车辆1303

2:50-3:10 车辆1304、车辆1305、能动1301

3:10-3:30 能动1302、能动1303、能动1304

3:30-3:50 交工1301、交工1302、交运1301

3:50-4:10交运1302

2．请2017届毕业生于4月30日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息，如有问题请学生本人与教务处学籍管理科联系（电话：2780393）。

2017年4月11日

附件1：学籍档案表附件1：学籍档案表（填写范例）.xls