关于组织2017届毕业生学籍信息、图像信息核对及填写学生学籍档案表的通知

发布者:学生科发布时间:2017-04-11浏览次数:157作者:

根据毕业生的工作进度要求,现有两项工作通知如下:

一、2017届毕业生学籍信息核对及填写学生学籍档案表

现组织2017届毕业生进行信息核对,并填写《山东理工大学学生学籍档案表》。相关事项如下:

1.毕业生学籍信息影响到学生毕业时的证书信息、网上学历学位注册信息。现发放《毕业生信息核对表》,请每个学生认真核对表中信息并要求本人签名。

2.《学生学籍档案表》是学生在学校档案馆永久保存的重要资料,一定要认真据实填写。相关填写规范详见附件1

3.以班级为单位,将填写好的《学生学籍档案表》按照《毕业生信息核对表》的学生顺序排序,将《毕业生信息核对表》放在本班档案表的最前面。

对于不在校学生的《学生学籍档案表》,请辅导员、班长协助填写基本信息(并在档案表的反面签字)后一起上交。

4.以班级为单位上交《毕业生信息核对表》和《学生学籍档案表》,请各班413日下午前以班级为单位交到团支办公室。。

二、2017届毕业生图像信息核对

2017届毕业生的图像信息采集工作已完成,新华社已将我校学生的照片寄给学校。由新华社统一采集的毕业生照片主要用于办理学生的毕业证书、学位证书。新华社已经将毕业生的图像信息上传到“中国高等教育学生信息网” (http://www.chsi.com.cn/)(学信网),届时与学生的学历信息对接,可供用人单位和社会查询。

为保证图像信息的准确性,定于2017410日至425日进行2017届毕业生照片核对整理工作。现将有关事项通知如下:

1.我院具体安排时间定在417日下午230-430,请每班安排2名同学到教务处学籍管理科(鸿远楼西侧309房间)整理核对,安排时一般每20分钟一组,每组安排3个班,每班两名负责人核对整理本班的照片,具体安排如下:

2:30-2:50 车辆1301、车辆1302、车辆1303

2:50-3:10 车辆1304、车辆1305、能动1301

3:10-3:30 能动1302、能动1303、能动1304

3:30-3:50 交工1301、交工1302、交运1301

3:50-4:10交运1302

2.请2017届毕业生于430日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息,如有问题请学生本人与教务处学籍管理科联系(电话:2780393)。

  

 

2017年4月11

附件1:学籍档案表附件1:学籍档案表(填写范例).xls