关于交通与车辆工程学院研究生会换届工作的通知

为进一步加强研究生会干部队伍建设，促进研究生会工作健康发展，经研究，决定开展交通与车辆工程学院研究生会换届工作，现将相关工作安排如下：

一、选拔原则

公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中。

二、选拔范围

面向交通与车辆工程学院2023级、2024级全日制研究生。

三、选拔条件

(一)政治坚定。具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念,自觉坚持四项基本原则,坚决执行党的路线、方针、政策,有较强的大局意识和全局观念。

(二)品行端正。诚实谦虚、公平公正、崇尚科学、反对邪教,模范履行学生干部的各项义务，模范遵守学校的各项规章制度，无违纪行为。

(三)成绩优良。近一学期学习成绩或综合测评名次不低于班级或专业半数，对于个别特别优秀的，可以适当放宽条件，无不及格现象。

(四)能力较强。有一定的领导、组织、协调能力以及创新、实干、奉献精神，能够胜任本职工作。

(五)作风扎实。公道正派，群众基础好，服务意识强，实事求是、发扬民主、热心为青年学生服务，做青年学生的知心朋友。

四、研究生会介绍及岗位设置

山东理工大学交通与车辆工程学院研究生会是在学院党委领导下和学院团委具体指导下实行“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的学生组织，代表学院全体研究生的权益和意见。院研究生会共设有办公室、宣传部、学术部、文体部、生活服务部等五个部门，实行主席团责任制。

五、主要职责

（一）主席团

1、在学院党委的统一领导和学院团委的统一指导下，负责学院研究生会的全面工作；

2、团结研究生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力；

3、定期主持召开研究生会全体干部会议及各班委成员会议；

4、制定研究生会学期和年度工作计划、活动规划及各种决议；

5、监督、考核、反映各部门的工作情况；

6、负责大型活动的指挥、协调；

7、听取和汇总研究生意见、建议并及时上报，维护研究生权益；

8、负责对外联络工作。

（二）办公室

1、负责研究生会文件、学习材料的汇编和收发；

2、负责研究生会规章制度的起草、发布和实施，规范研究生会体系，保证有章可依，依章治会；

3、负责各项会议的会务，协助保障各项会议的顺利展开；

4、负责研究生会内部的资产管理和财务管理；

5、协调配合其他部门的工作，为研究生会开展的各项工作提供帮助。

（三）宣传部

1、负责制作宣传展板、条幅、单页等宣传材料；

2、负责PPT设计、视频制作等；

3、负责照片拍摄和新闻报道工作，负责保存并整理活动照片和新闻纪实类稿件，及时对外发布学院研究生的最新动态。

（四）学术部

1、负责与研究生有关的学风建设工作，为各类学习活动提供服务和保障，引导研究生内部形成积极向上的学习氛围；

2、负责发布和宣传与各类学术型竞赛相关的信息，引导并助力研究生参与学术竞赛；

3、发动优秀学生代表，组织开展优秀学生宣讲会，为广大研究生树立学习榜样，发挥榜样力量，引导形成良好的学习氛围；

4、定期更新学术界的热点信息及最新动态，保障研究生获取各类学术前沿信息，营造良好的学术氛围。

（五）文体部

1、负责研究生会内部文化建设；

2、组织策划各类文娱联谊活动，丰富研究生的校园生活。

3、负责研究生的心理健康工作，关注研究生的心理健康状况，定期开展心理健康教育。

4、负责组织研究生参与春季运动会、趣味运动会等各类体育活动；

5、负责研究生各项体育赛事的队员选拔和训练，比赛期间提供必要的服务工作。

（六）生活服务部

1、策划组织各类公寓文化活动；

2、协助完成与研究生有关的各类奖助学金的评选及发放工作；

3、做好研究生的就业服务工作。

六、换届流程

（一）主席团成员产生流程

1、具备竞选条件的同学按规定填写主席团成员竞选表并于10月14日晚23点前交到6号实验楼302办公室王轶群处，联系电话：16605335686。

2、学院团委根据竞选条件对报名人员进行资格审查，确立候选人。

4、候选人公开竞选答辩的时间与地点待定；限时5分钟演讲（可准备PPT），并回答评委提问，最终由评委对候选人分别进行公开投票，并根据投票结果确定初选人员进行考察。

5、考察、公示无误后，经学院党委批准最终确定研究生会主席团人选。

（二）各部负责人、干事产生流程

1、待主席团成员公示期满，具备竞选条件的同学按要求提交负责人、干事竞选报名表，具体提交时间和地点将另行通知。

2、学院团委根据竞选条件进行资格审查，确立候选人。

3、候选人统一进行公开竞选答辩（可准备PPT），由主席团成员分别对候选人进行投票，确定初步人选，并报学院团委。

4、考察、公示无误后，经学院党委批准确立研究生会各部门最终人选。

七、相关说明

（一）选举结果按规定进行公示。公示无议后正式任用，试用期一个月，不合格者不再任用。

（二）过程中严格杜绝营私舞弊行为，确保各项环节公平公正公开，换届过程接受全体同学监督，监督电话2786831、2786816。

交通与车辆工程学院研究生会干部竞选报名表.docx

2024年10月10日