各班级:
为进一步加强学生干部队伍建设,提高学生干部履职能力,充分发挥学生干部队伍的职能,2023年继续开展学校学生干部资格认证工作,具体安排如下:
一、认证范围
2024届本专科毕业生
二、认证时间
2023年11月——2023年12月
一、认证条件
总体规则:校级任职副部长及以上予以认证,院级任职部长及以上予以认证,校团委青年汇智中心干事及以上予以认证。
(一)给予认证的职务
1.校团委书记助理(学生)。
2.校团委学生干事及以上(2019年4月改为“青年汇智中心”)。
3.校学生会常务代表委员会委员及以上、(原)校学生会执行委员会内设部门及直属单位副部长及以上(现校学生会+团委直属校级组织)。
4.学院学生会(含在院学生会体系下的社联等组织)部长及以上。
5.班长、团支部书记。
6.政治面貌为中共党员(含预备党员)且任期连续1年及以上的班级组宣委员、学习委员、体育委员等班委会成员(政治面貌须在汇总表中备注)。
7.其他校级学生组织副部长及以上。
注意:校级学生组织名称若在信息统计表中写作“校学生会XXX组织”“校XXX组织”或使用组织简称,审核时应将表格对应部分修改成上述正规全称。示例:信息表中写作“校宿管委秘书处主任”,填写证书时应改写为“山东理工大学宿舍管理委员会秘书处主任”。
(二)常见的不予认证的情况
1.不在学院学生会体系下的院社联、院自律委员会、易班工作站等。
2.学生社团任职(注意是社团,不是社联!!)。
3.辅导员助理。
4.党委相关职务。
5.单一任职不满一年的。
6.担任班级内“委员”类职务,且不是党员或预备党员的(未备注者均视为不是)。
7.职务为“干事”的(团委、汇智中心除外)。
8.宿舍舍长。
9.获得奖学金。
10.非院会所属其他院级组织。
二、注意事项
1.单一学生干部职务认证需任职期为1年或以上。
2.同一主要学生干部职务任期不满1年,但曾先后连续担任两个及以上主要学生干部职务,累计满1年者,分别给予认证。
3.曾担任多个主要学生干部职务任期均满连续1年者,其所有学生干部身份均予以认证,一职一证。
4.同一部门“由副转正”类连续任职,只认证“正”职务。(例如:张三先任XX部门副部长,后任XX部门部长;则只认证部长,不认证副部长。)
5.校级学生组织按照上述正规全称改写名称。如果出现“常代会”字样,应改写为“常务代表委员会”;“校学生会”应改写为“山东理工大学学生会”;“院学生会”应改写为“XX学院(全称)学生会”形式。
6.如存在兼职情况:如果是单一职务名称中出现“兼”等类似 词汇的(例如“心理兼生活委员”),应算作一个职务,填写一张证书;若果出现两个独立任职的兼职情况(例如“XX组织副主席兼XX部门部长”),则应算作两个独立任职,分别填写两张证书,一证一职。此条如辨析不准的应立即咨询工作人员!
四、认证程序
(一)汇总统计。各班级对符合认证范围和认证条件的学生干部进行全面统计,汇总符合认证要求的学生干部信息,如实填写《2023年xx 班学生干部资格认证信息汇总表》(附件1)。
(二)提交材料。各班班长于11月10日19:00之前将电子版以班级命名发送至邮箱:jiaotongoffice@163.com。
五、相关说明
(一)为保证认证工作的规范有序,本次学生干部资格认证工作只认证2024届本专科生毕业生,即对2024届毕业生大学期间曾担任的符合认证条件的学生干部职务予以认证。
(二)去年已完成认证的本专科生毕业生本次不再予以认证,若还存在未被认证的符合认证条件的学生干部任职经历,本次继续予以认证。
六、其他未尽事宜另行通知。
联系人:顾同学 19862521384
交通与车辆工程学院
2023年11月9日