各2022届毕业班团支部、毕业生团员：
为推进基层团组织规范化建设，解决学校学生团员毕业后“失联”的问题，根据上级团组织部署，现集中开展2022年毕业学生团员（含本科生、研究生）团组织关系转接工作，根据我院工作实际，现就有关事项通知如下。
一、线上“智慧团建”系统转接
1.转接类型。转接类型主要包括升学、就业、未就业等，各类型按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（2022年版）》（附件1）中的相关要求进行转接操作，所有毕业生团员都要按实际类型完成团组织关系的转接，毕业前未明确去向的，按照未就业类型转接。
2.转接环节。线上“智慧团建”系统转接主要包括“发起”、“接收”、“分配团支部”三个必要环节（若转接的目标团组织原本就是团支部，则在接收的同时即完成了分配团支部），三个必要环节全部完成后，才算作完成转出。
3.时间安排。各团支部要在6月10日前全面组织毕业生团员完成“发起”转接的操作，对于个别有特殊情况的团员，要逐一了解情况，持续跟进，协调督促其完成转接，确保离校前无极特殊情况的团员全部“发起”转接。
对于已“发起”转接的团员，团支部的“智慧团建”系统管理员（一般为团支书）要第一时间进行审核，同时督促团员抓紧联系接收单位，及时完成“接收”环节并分配到团支部。6月15日前，没有完成转出的毕业生团员，团支书要将其信息填入《2022届团关系未转出团员信息登记表》（附件2），电子版以“**2022届团关系未转出团员信息登记表”命名，于6月15日前发送到邮箱jtxytj@163.com，毕业离校后，团支书要协同辅导员共同督促毕业生团员及早完成转出操作。
4.团员信息修改。对于“智慧团建”系统中毕业生团员信息有错误需要修改的情况，各团支部根据要求填写《“智慧团建”团员信息修改申请表》（附件3），电子版以“**班智慧团建系统团员信息修改”命名，6月5日上午12:00前发送到邮箱jtxytj@163.com，之前申报修改但系统内尚未修改成功的，本次可继续填报。
二、线下团关系转接证明
有特殊情况或团组织接收单位有特殊要求的，如毕业生因升学、参军、考取公务员（选调生）或特殊单位就业需要开具书面团关系转接证明的，在完成“智慧团建”系统转接后，毕业离校前，到辅导员处办理纸质转接证明。办理前需询问清楚接收单位要求的介绍信抬头、单位名称等信息，以免信息填写错误无法使用。
三、工作要求
1.高度重视，落实责任。根据团章规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。2022年毕业生团员团组织关系转接工作时间紧、任务重，各团支部是毕业生团员团组织关系转接工作的直接责任主体，带班辅导员负责监督推动，团支书具体负责组织实施，要切实掌握毕业学生团员去向，加强沟通联络，及时完成转出操作。团员本人要主动配合团组织开展组织关系转接工作，要对自己的团组织关系负责，积极主动联系接收单位团组织，按时按要求办理线上线下组织关系转接手续，转接后按照团章规定履行团员义务、参加团的组织生活和活动。
2.严肃纪律，全程跟进。高校学社衔接工作是团中央部署的重点工作，各级团组织会定期对此项工作进行评估，对工作拖沓不力、不按规范要求进行转接的将进行全团通报和严肃批评。此项工作也是学院共青团工作考核的重要指标，学院团委将对各团支部工作进度情况定期评估通报，各团支部及带班辅导员、团干部务必高度重视，在规定时间内高质量完成转接工作。对于毕业前未能完成转接的团员，辅导员和团干部要与毕业生团员保持联络，持续跟进，直至按要求完成转出工作。
联系人：张老师0533-2781706，QQ：469942582
栾同学18266237158，QQ：2309369520
附件1：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引（2022年版）.doc
附件2：XX班2022届团关系未转出团员信息登记表.xlsx
交通与车辆工程学院团委
2022年6月1日