关于做好暑假期间研究生校内住宿工作的通知

发布者：交通-团总支发布时间：2021-06-24浏览次数：10作者:学工办

各班级：

为进一步加强暑假期间研究生公寓的管理工作，根据学校实际情况，现通知如下：

一、暑假期间有关研究生住宿的相关安排

（一）非毕业在校研究生

非毕业在校研究生暑假期间如需在校住宿，在个人自愿的基础上，征得导师同意后向培养单位提出申请，各培养单位汇总审批后将相关汇总表报送至党委研究生工作部备案。非毕业在校研究生须居住在本人宿舍，不得私自调换宿舍。

（二）2021年新生

1.博士

（1）我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生

我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生如因参与导师课题研究等原因须在校住宿的，在个人自愿的基础上，征得导师同意后向培养单位提出申请，各培养单位进行审批后将相关汇总表报送至党委研究生工作部备案。我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生将安排暑期临时宿舍，2021年9月份新生报到后统一调整至学校分配的博士宿舍。不申请暑期校内住宿的我校应届硕士毕业生考取本校博士学生，可以申请集中存放行李。

2.硕士

（1）研究生校内优秀生源学生

研究生校内优秀生源学生如因提前进行部分研究生课程的学习或参与导师所从事的课题研究工作等原因须在校住宿的，在个人自愿的基础上，征得导师同意后向培养单位提出申请，各培养单位汇总审批后将相关汇总表报送至党委研究生工作部备案。研究生院统一安排宿舍。

（2）我校非优秀生源应届毕业生

暑假期间学校为我校非优秀生源应届毕业生提供临时行李存放处。具体住宿安排以9月份新生报到前学校统一公布的通知为准。

二、工作程序及时间要求

1.6月25日11:00前：符合条件的同学在充分征求导师意见后向培养单位提出申请；导师与培养单位审批；各培养单位审批通过的学生信息报党委研究生工作部备案（不包括非毕业在校研究生）。附件1：暑期在校住宿审批表及承诺书（纸质版），附件2-1：暑期在校住宿汇总表（我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生和优秀生源学生）（电子版）；请将以上材料6月24日晚上报我院2017级贾硕同学汇总。

2.6月25日16:00：党委研究生工作部与公寓中心协商后，公布住宿安排。

3.6月25日16:00——18:00：申请暑期在校住宿的我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生和优秀生源学生到信息楼重新开通校园卡权限。

4.6月25日18:00：申请暑期在校住宿的我校应届硕士毕业生考取本校博士的学生和优秀生源学生搬迁至分配的指定宿舍，整理宿舍卫生。

5.7月10日前：报送非毕业在校研究生申请暑期在校住宿汇总表。附件1：暑期在校住宿审批表及承诺书（纸质版）；附件2-2：暑期在校住宿汇总表（非毕业在校研究生，电子版）；以上材料请2020级、2019级各班长7月5日报学院研究生会生活服务部部长许杰汇总。

三、相关要求

1.各培养单位全面负责暑假期间在校住宿研究生的科学研究、疫情防控、安全管理等事宜。

2.研究生导师是暑假期间在校住宿研究生进行科学实验、安全管理和疫情防控的第一责任人。

3.暑假期间在校住宿研究生必须遵守疫情防控常态化期间校园管理的各项规定和要求；注意安全，不聚集，做好个人防护；遵守宿舍、实验室（工作室）的相关管理规定。

4.暑假期间在校住宿研究生若出现违法违纪行为，将严肃处理并取消其假期在校住宿资格。

5.暑假期间在校住宿研究生须严格履行外出审批手续，原则上不不得前往国外和国内中高风险地区。各培养单位负责审批并及时准确掌握研究生的行程信息。

6.研究生及其导师须与培养单位签订暑期安全管理自律承诺书，承诺严格遵守各项安全管理和疫情防控要求。

7.暑假期间在校住宿研究生须每日通过学校APP及时、准确填报个人健康信息。