各班级：
为最大限度减少各培养单位填写和审核的工作量，现开始整理2020年论文成果信息，以“认领”+“补录”的方式开展论文成果登记，具体安排如下：
一、登记范围
2020年1月1日——12月31日期间，我校为第一完成单位，且我校研究生为首位作者发表的论文。
二、登记方式
科技处已提供截止目前从数据库获取的我校2020年SCI、EI检索论文、中文期刊论文等三类论文成果信息（详见附件1，内含3个分表）。
1、认领登记：各培养单位从三类论文成果信息库中查询本单位的成果，填写表中的单位、学号、首位学生姓名等认领信息（见表中示例）,只保留自己单位的成果（其他单位的删除）并由本单位进行审核。
2、补录登记：三类论文成果信息库没有统计的成果需进行补录，分别在相应成果信息表中登记。在“序号”栏中填写“补录”，完整填写统计表中的所有信息。
三、登记要求
1、2019年已登记的成果不能重复登记；
2、2020年已线上发表但期刊号为2021年的论文不需登记；
3、多人合作完成的成果，由首位完成人负责认领和登记；
4、被多重检索的论文只能登记一次，各培养单位务必先查重，避免一篇文章登记两次；
5、非检索外文期刊请补录至中文期刊登记表；
四、报送要求和时间安排
1、学院研究生论文信息审核人员对信息登记表所填信息进行初审、汇总（对“补录”登记的成果信息需依照原件进行初审，并在单位内公示,审核信息务必填写规范、完整）。
2、各班级学习委员请将电子版附件1报送给院研究生会学术部部长姜国辛汇总。以上材料报送截止2020年12月4日（本周五）下午14点前。
3、请获得省级以上高水平竞赛和授权专利情况的同学，在12月4日周五下午14点前通过研究生信息管理系统完成录入，学院予以审核。
党委研究生工作部
交通学院学生工作办公室
2020年12月2日