11月3日，“交院回音”师生交流座谈活动在12号教学楼211会议室正式启动，第一期“交院回音”座谈活动邀请了学院党总支副书记蔡清吉、副院长刚宪约、团总支书记高萌和部分辅导员老师参加，来自各专业年级的近20名学生代表参加活动。
座谈会上，学生代表围绕课程设置、学风建设、评奖评优、宿舍管理、校园生活等方面依次发言，畅谈在校学习和生活中遇到的种种问题，提出诉求与建议。与会领导老师认真听取了参会学生代表的发言，并对同学们所反映的生活与学习上的问题一一进行了解答和说明。蔡清吉在总结座谈活动时讲到，同学们提出的建议和意见客观真实，很有价值，充分体现了同学们对学院工作的关心与支持，学院会切实做细做实学生教育管理服务工作，进一步改善同学们的学习生活环境，提高管理服务水平，为同学们在校学习生活提供更好的条件和环境，同时也希望同学们增强自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养独立思考的意识，学会主动处理一些力所能及的事情。
“交院回音”将作为学院常态化开展的一项师生交流座谈活动，每周四下午作为固定时间，将12号教学楼232教室作为常设接待地点，安排学院领导、系室负责人、教学管理人员、班级导师以及学生工作人员等轮流值班接访或座谈交流，将服务学生、听取意见建议的距离缩短到“最后一米”，着力解决学生反映问题找不到人、找不对人的问题。
开展师生交流座谈会后，学院研究推行多个供学生反映问题诉求的渠道，这进一步畅通同学们与学校、学院之间的沟通渠道，精准做好学生教育管理服务工作，提高同学们在校学习生活的幸福感和获得感。