各毕业班团支部、各位毕业生团员：
为推进基层团组织规范化建设，解决学校学生团员 毕业后“失联”的问题，根据上级团组织部署，要求通过“智慧团建”系统集中开展2020年毕业学生团员团组织关系转接工作，根据我院实际情况，现就有关事项通知如下。
一、做好“学社衔接”准备工作
各毕业班团支书组织登记2020年毕业生团员的基本信息。6月20日前未能通过“智慧团建”系统将团组织关系转出的团员，由团支书负责登记并填写《未转出毕业生团员基本信息汇总表》（附件1），同时在系统中完善未转出团员的联系方式（手机号必填，确保一人一号），以备在学生毕业离校后继续完成转接工作。此项工作6月22日前完成。（注：只单方面发起转接申请，但转入团组织未接收的不算转出）。（责任人：各毕业班团支书）
二、毕业学生团员团组织关系转接工作指引
毕业学生团员团组织关系转接，可通过学院团组织（团总支和团支部管理员账号均可）、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后，应根据毕业学生团员的实际去向，按照转接规范及时进行审核。
1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员，由学生所在团支部管理员、毕业后工作单位团组织管理员或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。（完成时限：6月22日前）
2.升学的毕业学生团员，待录取学校新生团组织创建后，由团员本人登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。在此之前，由团支书或团员本人将升学的毕业学生团员团组织关系暂时转入原就读学院团总支下属的“2020年升学团员团支部”。学院内升研的毕业生团员，直接申请将团组织关系转接至“2020级研究生临时团支部”。（完成时限：6月22日前转入原学院“2020年升学团员团支部”，9月1日至9月20日转至录取学校新生团组织）
3.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员，由团支书或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。（完成时限：6月22日前）
4.出国（境）的毕业学生团员分为三类：一是出国（境）学习研究；二是出国（境）工作；三是因私出国（境）。三类情况分别做如下处理。①出国（境）学习研究的毕业学生团员，将团组织关系暂时保留在原就读学院，须于6月19日前填写《毕业生团员保留组织关系申请表》（附件2，需同时提交电子版和两份纸质版），各班团支书6月20日汇总后报团总支，经学校团委审批后，统一登记造册备案，团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况，履行团员基本义务。②出国（境）工作的毕业学生团员，其中因公出国（境）的毕业生学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。③因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。（完成时限：6月20日前）
5.参军入伍的毕业学生团员，在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续，由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团委审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。（完成时限：6月22日前）
6.延迟毕业的学生团员，由团支部书记在“智慧团建”系统中对其做好标记，并申请转入“2020年延迟毕业团组织”进行集中管理。毕业班团支部内因休学等原因保留学籍的尚未复学的团员，参照延迟毕业团员转接办法进行处理。申请转接后，团支书须联系院学生会青年建设部报备登记转接团员具体情况。（完成时限：6月22日前）
三、开具书面团关系转接证明
有特殊情况或团组织接收单位有特殊要求的，如毕业生因升学、参军、考取公务员（选调生）或特殊单位就业需要开具书面团关系转接证明，在完成“智慧团建”系统转接工作后，填写《书面团关系转接证明开具申请》（附件3），同时提供入学通知书（调档函）或就业单位信函等相关证明材料的电子扫描件，6月7日前报团支书（汇总后以压缩文件形式报送，每个人的文件夹以班级+姓名命名，内含附件3和电子版证明材料）。团支书6月8日报学院汇总后，以学院为单位到大学生事务中心团委服务点办理相关手续。
四、工作要求
2. 要明确责任。毕业班各团支部书记作为毕业学生团员组织关系转接工作的第一责任人，要掌握团支部内毕业学生团员去向，熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程及转接指引（见附件4、附件 5），熟悉工作流程，熟知各项任务完成时限和完成标准，及时完成转出、转入操作，主动做好转接各项工作。
3.要严肃纪律。高校学社衔接工作是团中央部署的重点工作，学院团总支将对各团支部工作进度情况定期评估通报，各团支部务必高度重视，在规定时间内高质量完成转接工作。
附件：
附件4：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明.docx
交通与车辆工程学院团总支
2020年6月3日