2月28日下午，学院召开党政联席会，专题学习疫情防控期间的工作安排，并对贯彻落实学校要求做出部署，褚兆勇、高松主持了联席会。
高松院长指出，面对防控疫情带来的各种影响，一是抓好疫情防控。前期，按照上级的有关要求，各分管院领导根据职责分工，做了大量卓有成效的工作，疫情防控取得了良好效果。目前我们无在校生，在家的师生也未染疫，但是随着教职员工陆续返校，学校各项工作陆续开展，疫情防控形势将更加严峻、更加复杂，我们要绷紧疫情防控这根弦不放松，高度警惕，按照学校新学期疫情防控工作实施方案的要求，继续抓紧抓实抓细防控工作。二是抓好新学期开展的各项工作。在这个特殊时期，学院领导班子成员要带头思考谋划各自分管工作，创新工作方式，指导即将开始的线上教学做好充分准备，不间断做好人才引进、学科梳理、科学研究、学生就业、制度修订等工作，确保各项工作顺利进行、全面推进。
王建兴汇报了学生工作假期开展的多次调研统计，2300多名学生都平安在家，涉及7名湖北籍学生也做好联系沟通；协助任课教师组织好即将开展的网络教学工作，要求辅导员都进入学生课堂QQ群；各辅导员都结合上学期成绩分析，开了网络视频班会。目前正在安排部署综合测评工作和返校准备工作，提出了工作预案。
郭宗和汇报了国家自然科学基金申请动员情况，各重点研发项目的申报组织等工作，对研究生网络教学也做出了安排。
刚宪约汇报了前期组织各任课教师开展网络教学的准备情况，目前第一周开课的教师均已选择好了教学平台，依托视频会议和QQ群等，也做出了届时网络卡顿的备选预案，还就下周一学校领导来学院听课工作进行了布置。对工程教育认证工作和一流专业建设也汇报了进展进度。
李波就人才引进情况作了汇报，假期积极联系，已网络视频面试了多名高层次人才。
褚兆勇对会议进行了总结，他说国家、省里和学校对疫情防控工作做出了很多部署和要求，对这项工作一刻也不能放松，要统筹推进疫情防控和开学前准备工作的各项任务和重大举措，我们既要不放松疫情防控，又要确保十三五规划的各项任务指标的完成，坚持两手抓、两手硬，两不误、两促进，努力实现疫情防控和学院发展的双胜利。
会议后半段，还就假期废改立的多项规章制度进行了研讨和交流。