12月6日下午，我院社团联合会召开年度社团评优工作部署会议在12教201召开，会议以“社团年度评优”为主题，社团联合会负责人余金焰、各部门部长以及学院各社团负者人共同参加此次会议。
余金焰在会议上总结了去年“社团年度评优”时学院的优势与劣势，并表示今年应该总结错误，借鉴经验，完成新要求。他向各社团负责人讲解了校社联对评优方面的具体要求，要完善监管制度，保证活动的顺利进行，提倡“1人2社团”的制度，保证精准到个人，责任到个人。社联各部门负责人就各部门职责分别进行社团评优相关细则的讲解，争取各个部门共同努力，各负职能，对社团进行提供技术和理论上的支持，促进社团年度评优的顺利进行。各社团负责人认真听取会议内容并做好详实记录。
接下来，余金焰提出，各社团应及时上交省级及以上证书，提高社团在评优中的竞争力，此次社团评优现在学院内进行答辩，根据成绩派出名次，去前七名进入校级答辩，希望各社团能做好充分准备。
最后，各社团负责人提出评优规则方面的问题，余金焰进行积极解答。此次会议有利于社团年度评优工作的开展，为我院社团冲击“明星社团”做好准备工作。