关于交通与车辆工程学院社团联合会纳新的通知

部门

部门职责

秘书处

1.制定社团联合会总体工作计划；起草、汇总有关社团管理的各项规章制度并做好文件档案的整理工作；

2.负责学生社团每月上下旬的活动申报表的收取和审核工作，以及带有实验室社团的安全报备工作；

3.协调内部各部门工作，沟通联系各个学生社团，负责安排内外相关会议； 

4.定期开展院社联内部办公技能及应用文写作培训；

5.做好社联理事长与各部门的沟通，发挥上传下达的职能；

6.协助学院各社团完成评优工作；

7.管理中心所有资金收支项目，并对各社团的日常活动财务进行监督；

8.负责学院社联每学期的工作计划和工作总结的收取工作。

综合部

1.负责学院社团的内部纳新，换届选举；组织社团干部培训和考核；

2.定期收取各社团材料进行审批和返还；

3.常态化督导社团评优工作；

4.组织、监督并协助社团活动的开展，对社团社情进行审查；

5.负责对各学生社团换届的规范性监督，对社联内部成员进行人事考核评估；

6.协助社联理事长管理日常事务及对各学生社团的管理；

7.负责社联及社团的活动场地的申请和归还工作；

8.负责好同学院学生会组织的交流和对接工作。

宣传部

1.负责学院社联、各个社团一切大型活动的新闻撰写和投稿工作；

2.与学院融媒体中心做好紧密联系和交流，对新闻稿件进行仔细审核和统计；

3.负责新闻照片的选用、处理和存档；

4.年终对各个社团的新闻稿件进行分类汇总和整合，协助各个社团完成社团评优宣传材料的准备。

5.负责院社联微信公众号、QQ公众号的日常运营工作，增强学院社联及各个学生社团的宣传力量。

技术部

1.负责为社联相关活动制作宣传视频、海报及单页等,打造社联信息技术新时代;

2.负责社联每年的纳新PPT制作及宣讲材料准备；

3.负责学生社团大型活动的视频制作和宣传材料;

4.负责学院社联年终总结报告书的设计和制作。

发展策划部

1.组织开展“周末文化广场”、“百团大战”、“社团文化节”等品牌活动;

2.负责社联大型活动的活动策划及相关幕后工作；

3.负责社团帮扶工作，制定并执行社团帮扶具体方案，提高社团活动质量；
4.负责学院社团的活动申报、审核工作。