为了让新成员更好的适应车队生活，使车队进入良好的运行模式，12月23日下午，我院于机械交通实验楼504教室进行了至尚方程式赛车队第一次全体会议，参加此次会议人员为车队负责老师徐家川、技术指导老师李琦、队长刘宏亮在内的车队全体成员。
会议开始，徐家川强调了无论是在赛车制作过程还是比赛过程中，安全是最应该被重视的问题，尤其是赛车制作过程中的用电安全，同时指出了安全注意事项。接下来，徐家川提出了关于如何做好个人的规划，第一点是关于时间的规划，在制作赛车过程中如何合理的规划自己学习技术知识的时间分布，如何规划好自己对于在学习和车队工作的时间安排，而不因为规划不合理而耽误了学习。第二点是关于车队做车时的规划，如何在做车时，整体的协调，如何在车的各项性能设计多下功夫，只有做好各项规划才能够有更为精确的掌握。第三点是关于做车的财务规划，更好的了解赛车的设计才可以更好的去规划制作成本。“能吃苦，会分配，会总结”是徐家川提出的三条原则，在车队制作赛车的过程一定要具有吃苦耐劳的精神，其次在进行任何项目的时候一定要具有时间分配概念，在做项目的时候一定要学会总结，在平时就应该做好总结积累。
会议的第二部分，由李琦进行技术方面问题的介绍，主要是关于改装机械类的注意问题和应该掌握的技巧，后通过介绍了自己的经历，杜邦合作从无到有，通过自己的努力去获得，并指出所有的目标的提出，都应该尽全力去实践，最后提出只有大家提供自己的想法，才可以车队有一个更大的突破。
会议结束后，此次会议在车队各组负责组长带领组内成员到车队大棚进行参观中顺利结束，此次会议旨在为车队注入了更多的新鲜血液，以及为车队下一阶段的工作的顺利进行打下了良好的基础。