交通与车辆工程学院各学生社团：
学校将于12月10日-12月27日按照新修订的《山东理工大学学生社团工作评优办法》（附件1）开展学生社团评优工作，本次评优分为院级初评和校级终评，现将有关事宜通知如下。
一、各社团需提交以下材料（按材料顺序整理上交）
1.《山东理工大学2018年度社团建设情况表》（附件2）
2.《山东理工大学2018年度社团评优上交材料》（附件3）
3.《社团自评打分表》（附件4）
4.《XX社团年终汇报支撑材料》（附件5）
二、相关要求
1.新修订的《山东理工大学学生社团工作评优办法》在评选程序上有一定改动，请各社团认真学习。
2.《山东理工大学2018年度社团评优申报表》中社团年度情况总结，请按照学院自评打分表中二级指标的顺序进行整理。
3. 各社团应根据本年度社团工作，按照《社团自评打分表》（附件4）具体要求，自行打分，在学院初评汇报时将作参考。
4. 各社团需要准备答辩PPT，主要从社团介绍（简要）、社团组织结构（简要）、举办活动（重点）、新闻宣传（重点）、奖项荣誉（重点）等方面进行阐述，限制时间5分钟。
5. 请各社团将相关材料电子版于12月10日（周一）18:00前一并上交至社团工作中心。其中，《山东理工大学2018年度社团获奖汇总表》需要提供支撑材料（附件5）中《3.2社团获奖》文件。
6. 《XX社团年终汇报支撑材料》参照《社团自评打分表》进行填写，将电子版于12月13日（周四）18:00前一并上交至社团工作中心。
7.评优期间，凡正式注册的未参评社团，需上交《山东理工大学2018年度社团建设情况表》、《山东理工大学2018年度社团活动汇总表》（见附件3）进行年审。
交通与车辆工程学院社团工作中心
2018年12月8日