关于做好“院长奖学金”评选工作的通知

全体同学：

根据工作安排，现开展2017-2018学年“院长奖学金”评审工作，现将有关事项通知如下：

一、评选范围

具有我院正式学籍的全日制本科生、研究生。

二、评选办法及名额分配

评选办法参见《交通与车辆工程学院“院长奖学金”实施办法》，见附件。

三、相关要求：

1、申报团队奖项的不可同时申报个人奖项。

2、申报团队的，需要上交“院长奖学金”申请表（交通好团队）、团队成员名单、成绩计算表。

3、申报科技创新达人、社会实践达人和文体达人的，需要上交“院长奖学金”申请表（交通好学生）、成绩计算表。

4、申报学习达人和服务达人的，需要上交“院长奖学金”申请表和学习服务汇总表。

5、以上电子版申请表、成绩计算表、学习服务汇总表以班级姓名+申请奖项命名。

另外所有符合申报条件的学生和团队都需要提供相关证明材料及获奖证书复印件（获奖等证明材料时间为2017.9-2018.9），所有材料按电子版申报表所填写的顺序排好顺序，并将复印件按照申报顺序装订起来。

6、如果参评团队，本学院学生需占所在团队总人数一半以上或者是参赛第一作者（负责人）。

四、表格填写说明

1、成绩计算表格中有多个sheet,第一个获奖情况统计表为总表，需要将分散在各个sheet里的分数汇总到第一个sheet表内。

其他sheet是根据《交通与车辆工程学院“院长奖学金”量化加分标准》来制定的，填写时请严格按照标准中的给分、系数来进行填写。如不清楚如何填写，请在备注栏简单说明情况。

2、学习服务汇总表分为两个sheet,申报学习达人的只需要填写sheet1，服务达人填写sheet2。

3、三好学生、优秀学生干部、优秀团干部等荣誉称号和所获得奖学金不计入加分范围。

注意：模板的格式不要做任何调整。

五、材料上交时间、地点

纸质版材料请于11月9日14:00-21:00交到学生会办公室（12#217），同时将电子版申请表等拷到学生会办公室电脑。

交通与车辆工程学院

2018年11月6日