关于交通与车辆工程学院第十八届学生会纳新的通知

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学风建设中心

学风督察部

1.负责课堂考勤、晚自习考勤、课堂文明建设等检查工作；

2.协助院团总支做好迎接校学风督查月、考风考纪等工作，组织监督各项考试的考场纪律，严肃考风考纪；

3.开展“ 玩转笔记，翻转课堂”活动；

4.开展各类学风自律教育活动；

5.负责各类大型会议的会前入场工作、秋季运动会会场秩序维持工作。

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学业发展部

1.负责院考研交流群的建设维护；负责各类考研.就业信息的传递；

2.举办各种考研就业经验交流会、报告会；

3.负责学院考研就业文化建设。考研先进个人表彰宣传制作；

4.协助辅导员做好各类就业招聘会的通知传达。会场布置等服务工作；

5.负责收集考研。就业学生的信息并及时上报辅导员；

6.负责毕业生文明离校教育活动方案的制定及开展工作；

7.组织并举办新生学业发展会议，解答新生的专业方面问题。

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学习部

1．每学期初完成各年级成绩分析，分别向各辅导员汇报；

2．举办各类学习竞赛、知识讲座、学术报告、学习交流会等提高学院学生专业水平，增强学院学术氛围；

3．组织辩论赛、“国学达人”挑战赛、演讲比赛等活动，提高学院学生的语言表达能力和交流能力，为学院营造良好文化氛围；

4．举办各类学风建设活动，运营学风建设中心官方QQ账号，向学院学生传递正能量；

5．维护交院学习委员交流群，建立学生与教学科老师之间沟通的桥梁；

6.协助校学生学习与发展协会开展答疑坊、创新创业沙龙等活动；

7．负责各类大型活动的座次安排。

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综合事务中心

秘书处

1.做好大型活动前人员名单，活动策划等准备工作，并做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

2.负责在校运动会期间服务教职工比赛项目；

3.负责学生证以及优惠卡的办理；

4.管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

5.做好活动经费的预算、支出、收入登记及发票报销工作；

6.组织联系校际、院际学生会之间的座谈交流学习活动；

7.协助主席团做好有关事务性工作；

8.管理安排学生会办公室的一切事宜；

9.学院有关通知消息的下发及学院官网通知公告的管理。

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生活部

1.配合辅导员了解学院学生的心理健康情况，定期举办院级心理健康活动；

2.针对学校全体学生，配合心理健康与咨询中心完成“5·25心理健康节、心理健康月”等心理活动的申报、承办；

3.开展新生心理、权益宣讲会，并定期开展权益座谈会，做好同学权益的反馈工作；

4.负责交通学院“交小权”官方线上权益平台；

5.定期展开问卷调查，开展维权活动，维护学院同学的各项权益，切实关注并实时解决同学们存在的权益隐患；

6.负责在各类活动中的礼仪安排工作，并定期进行礼仪队员的选拔、培训。

7.负责我院同学投保工作，统计投保同学的信息。

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资助服务部

1.协助团总支完成国家助学金、国家助学贷款、特殊困难补助、勤工助学等资助家庭困难学生的申请和条件审核工作，完成毕业生助学贷款信息核对、国家助学金银行卡信息核对、国家助学贷款毕业确认表的收集和核对；

2.协助团总支做好校园绿卡的管理工作；

3.做好困难学生的心理健康教育及跟踪；

4.建立并维护学院困难学生、少数民族学生、孤儿、残疾学生、新疆籍学生、高体生、信教学生等电子信息档案；

5.协助团总支做好家庭困难学生的寒假走访工作；

6.面向受困学生开展资助征文、团体心理辅导、心理趣味运动等活动；

7.对学院优秀学生进行评奖评优。

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青年发展部

1.入党积极分子的推选与筛查工作；

2.协助团总支做好党员发展教育五级培训，具体包括新生启蒙教育和入党积极分子、党员发展对象、预备党员、党员培训；

3.入党积极分子党课培训教室安排、参加人员分组安排，党课结业考试教室的安排、考场服务，党员发展各阶段结业证书的填写、结业登记表的审核等工作；

4.入党积极分子，党员发展对象，预备党员材料格式填写审核工作；

5.入党积极分子各时期培训心得与思想汇报的收缴与审查。

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青年建设部

1.协助团总支做好团员青年的思想引领、主题教育活动；

2.协助团总支做好学生团员发展、教育的材料审核以及培训考察等工作；

3.协助团总支做好团员评优、团支部风采大赛、团员注册、团费收缴、团员证补办、团员关系转出等工作；

4.响应共青团中央的号召，开展征文评选，主题团日活动工作；

5.协助团总支做好基层团支部情况统计，团员情况统计工作；

6.协助团总支做好团支书技能培训以及思想教育工作；

7.协助团总支做好智慧团建系统维护工作。

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公寓管理中心

社区事务部

1.负责公寓文化建设，制作宣传海报；

2.组织开展宿舍文化节系列活动；

3.学期初制作上一学期的卫生成绩综合测评奖惩分表格；

4.实行生活服务小组制度，完善社区信息化平台建设；

5.负责夜不归宿相关文件制作；

6.协助社区管理人员、院团总支做好有关社区服务工作；

7.负责更新公寓管理条例；

8.每周汇总卫生成绩，进行卫生成绩分析。

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社区纪律部

1.负责每周日下午进行卫生及违章电器检查；

2.开展查寝工作，排查夜不归宿；

3.每晚检查熄灯，督促各宿舍按时熄灯休息；

4.做好公寓刷卡监督任务；

5.负责违纪宿舍的通报批评；

6.负责做好公寓自行车摆放等事宜；

7.负责阳光晨跑检查及总学期学院阳光晨跑个人违纪成绩计算；

8.做好假期留校人员统计、留宿人员安全管理等工作；

9.组织新生消防逃生演练活动和全体舍长会议。

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素质教育中心

文艺部

1.负责校级文艺活动或比赛的选拔和训练，如师生合唱比赛，春季运动会开幕式仪仗队、健美操等；

2.负责每年度的院级迎新晚会、颁奖晚会、毕业生晚会等的策划、筹备、编排和演出，丰富同学们的校园文化生活,提高同学们的精神品位和人文艺术修养；

3.指导各班文体委员工作，组织各班开展各类文娱活动，发掘有才华的同学，扩展人才资源库；

4.负责学院舞蹈团、演唱团的选拔与培训等团队建设。

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第二课堂管理与服务部

1.负责学院的五个一素质提升计划，包含演讲、社会实践、学生组织、科技创新、专业调研五大工作内容；

2.举办征文比赛、演讲比赛、汉字听写大赛等素质拓展活动，搭建广大同学素质锻炼平台；

3.做好学院第二课堂成绩单管理服务工作，负责同学们第二课堂学分认证的相关工作。

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体育部

1.负责组织全院的各项体育活动，提高学生身体素质，如迎新篮球赛、毕业生篮球赛；

2.部署校院的各类体育竞赛的报名选拔比赛工作，如运动会、万米接力赛等；

3.负责阳光体育运动活动开展，如校园路跑、排球赛等；

4.组建院级体育队伍，如篮球队、排球队、足球队等，为学院荣誉争光；

5.指导各班文体委员工作，组织各班开展相关体育活动。

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创新实践中心

科技创新部

1.组织选拔学生报名参加一些国家级省级的科技创新创业竞赛，如全国青少年科技创新大赛，“北斗杯”全国青少年科技创新大赛，“创业在上海”国际创新创业大赛，“创青春”全国大学生创业大赛、全国大学生数学建模大赛、山东省科技文化艺术节、互联网+大赛等；

2.邀请学院科技创新达人，优秀毕业生等优秀资源开展大学生科技创新讲座、创业论坛，营造我院科技创新创业的良好氛围；

3.搜集学生各类科技创新成果，建立院大学生科技创新作品展示柜，展示大学生科技创新成果；

4.与校科创、KAB俱乐部联系，完成工作的对接任务；

5.贴近学院学生实际，组织开展各类学术科创类竞赛活动，营造浓厚的科技创新氛围。

6

创业服务部

1.及时收集创业信息，为同学提供切实可行的创业途径；

2.定期开展创业论坛、创业沙龙等活动，培养同学创业意识；

3.组织学院同学参加各类创业类比赛，如“挑战杯”全国大学生创业计划大赛等，完成比赛组织与申报工作；

4.为已经进行创业实践的同学提供创业服务；

5.及时归纳学院创业同学信息，完成创业信息的统计整理；

6.日常维护创业孵化园工作。

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社会实践部

1.负责学院寒暑期学生社会实践活动方案的起草制定；

2.负责院社会实践活动的动员发动、氛围营造；

3.负责院社会实践活动的总结、评比、表彰；

4.负责制定本部门学年工作规划；

5.组织学院学生开展好学雷锋活动、三下乡、四进社区等系列志愿者服务活动；

6.负责联系社会实践基地、就业服务基地，积极为学生实践活动搭建平台；

7.深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地；

8.围绕学生会组织开展的活动，通过拉赞助等形式，广泛争取社会资源支持。

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信息宣传中心

新闻部

1.主要负责日常新闻工作，包括新闻采访活动的策划，专题新闻的策划，新闻稿件采集及选用，网站各栏目稿件选用、审核及整理；

2.新闻图片采集、选用及整理，学院图片资料库建设与整理；

3.新闻中心各活动的策划、活动组织及材料整理归纳等工作；

4.承担学院网站日常内容维护，包括各栏目稿件更新；

5.承担新成员培养任务。

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网络部

1.主要负责学院网站日常维护与管理，包括网站死链检查及解决、网站内容备份；

2.承担学院网站改版、建设任务，包括网站整体改版，网站个别栏目增添，特殊内容替换；

3.承担新闻中心办公电子设备的管理与维护；

4.承担学院专题视频采集与制作；

5.图片采集、编辑与制作，包括网站条幅制作，网站部分栏目文章配图制作等；

6.承担部分学院展板制作任务；

7.做好各类新媒体平台的技术维护工作。

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宣传部

1.负责手绘宣传展板、宣传橱窗的设计制作；

2.负责活动有关条幅的设计制作；

3.协助其他部门做好有关活动的宣传工作，营造活动氛围；

4.通过报纸、网络、广播站、宣传展板等宣传学生会的工作，宣传学生会的形象；

5.做好学院微博的维护和信息发布，开展网络思想教育。

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新媒体部

1.主要负责学院新媒体公众号“sdutjtxytzz”的日常运营与管理、宣传与推广，加强与学校各媒体的交流与合作；

2.传达学校与学院通知信息，并提供学生所需的各类信息查询；3.负责学院各类活动的新媒体宣传，树立学院良好形象；

4.定期举办征文、摄影等比赛；

负责图片后期处理，部分视频的后期处理

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社团工作中心

办公室

1.编写中心活动文案，收集活动相关资料；

2.与校社联以及其他学院联系，向各个社团发放通知；

3.收集并整理本中心所有资料以及社团有关资料；

4.制定中心学期总体计划；

5.管理中心所有资金收支项目，并对各社团的日常活动财务进行监督。

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监察部

1.组织，监督并协助社团活动的开展；

2.负责对社团社情的审查；

3.负责对各学生社团换届的规范性监督，并对社联内部人员进行人事考核评估；

4.协助主任管理日常事务及对各社团的管理。

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综合部

1.负责各社团活动申请表的审批工作，并对各社团活动开展进行协调，建议，登记备案；

2.负责策划执行各类中心集体活动，社团文化节，社团联谊，多社团联合活动等；

3.负责中心内部干事纳新，换届选举，新成员干部培训，筹备优秀社团评优工作，督促社团资料整理。

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