各学院党委、党总支：
为切实做好2015届毕业生党员教育和组织关系接转工作，现就有关事宜通知如下：
一、加强毕业生党员离校前教育
1.进一步加强党性教育。通过“三严三实”专题党课、专题组织生活会等方式，进一步增强党性意识，激励毕业生党员发挥好先锋模范作用，团结带领全体毕业生积极配合学校做好离校工作，引导他们离校后在工作学习中创先争优，以优异成绩为母校增光。
2.熟悉组织关系接转相关制度。组织毕业生党员认真学习《中共山东理工大学委员会关于接转党员组织关系的规定》《毕业生党员组织关系接转须知》（附件1）、《毕业生党员组织关系接转工作常识》幻灯片（附件2），熟悉党员组织关系接转的程序和要求。
3.学习预备党员转正的有关规定。组织毕业生预备党员认真学习预备党员转正的有关制度规定，提醒毕业生预备党员接转组织关系后，及时向转入单位党组织提交思想汇报，自觉接受教育管理与考察，按时递交转正申请。
二、做好毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理归档
1.毕业生正式党员档案应包括入党申请书、《入党志愿书》、转正申请书、政审材料（函外调材料）等，直接归入本人学籍档案。毕业生预备党员档案，应包括入党申请书、《入党志愿书》、《发展党员必备材料》、政审材料（函外调材料）、党员预备期考察表、预备期间思想汇报材料等，由本人自带，交接收单位党组织。对于毕业生中的重点培养对象、入党积极分子，应整理好有关材料，由本人自带交接收单位党组织。
2.在整理党员档案材料时应注意审查《入党志愿书》中各相应栏目的签章是否完备，特别是校党委，学院党委、党总支审批意见栏内的党组织印章是否完备，党员材料是否齐全，档案袋要密封并加盖党委、党总支公章，没有签封的党员和入党积极分子档案材料不允许本人自带。
3.各有关单位党组织要指定专人做好毕业生党员档案材料的整理、转交工作。要建立登记簿，做好毕业生档案材料转交过程中的登记工作。毕业生党员档案材料入袋密封前要仔细检查是否齐全，密封后应由整理人、负责人在档案材料登记簿上签字，避免漏装、错装或遗失等情况发生。
三、做好毕业生党员组织关系接转工作
1.认真统计毕业生党员去向，并填写《毕业生党员接转组织关系登记表》、《毕业生党员接转组织关系情况汇总表》（附件3），表中“关系信抬头”栏，需毕业生党员与接收单位党组织联系，问清楚后再行填写，也可参考《党员组织关系介绍信抬头示例》（附件4）填写。各党委、党总支要确定联系电话、传真，以便及时接收关系介绍信回执。
2.转往省外的党员组织关系介绍信，继续由党委组织部“代办”，集中到中共淄博市委组织部办理换信手续。