2009年11月12日下午，室外飘撒着雪花，寒气有点逼人。在交通与车辆工程学院的会议室里却是暖气洋洋，热情不减。学院召集各系部室负责人针对校院两级管理体制下的院级工作规章进行了热烈的讨论。校党委书记都光珍同志认真仔细地听取了大家讨论，查阅了学院拟出台的十几个文件初稿，并对制定出台学院管理规章提出了原则性、全局性要求。同时都书记还指出了学院在第二次党代会提出的教学研究型大学建设目标中的重要地位、作用和努力方向。
会上，学院院长任传波同志就学院自8月底以来关于二级管理规章的酝酿讨论、修改完善以及重要规章一一向各系部室主任进行了引导性、诠释性部署。会上各系、部、室、行政负责人分别就前期讨论以及二次修改后的建议与意见发表了看法，内容涉及教师进修、教师考勤、教学科研奖励、教学工作量计算、系部室考评标准、青年教师激励与培养、学术兼职、学院绩效工资中专职教师、实验室教师和行政三类人员的横向平衡等问题。通过讨论，大家对学院规章出台的必要性、有效性、合理性和科学性的认识又迈上了一个新台阶，相信此次讨论会极大地促进新机制的良好成型。
都书记在听取了大家的发言和讨论后，谈了自己的看法和认识，并对此项工作提出了四点要求。他说：“我这次来院也正是想听取一下学院在制定二级规章过程中的难点和热点问题的，目前学校正在推动校院两级管理体制改革，在这样的过程中，校院两个层面的问题都要研究透、设计好，交通与车辆工程学院对于学院层面的改革与推进是积极的、主动的，学院领导班子高度重视、系主任认真主动、广大教师积极参与，应该说工作很有成效。” 在谈到对主要规章的看法时，他说：“绩效工资分配办法（草案）一是体现了保证教学，确保每个教学工作量不低于学校发放数；二是体现了对教师成果的质量、水平和高层次人才的认可与支持力度；三是体现了对教师、实验人员、科研人员以及行政工作问题的综合平衡与把握。要对不同类型人员、工作与贡献、质量、重点、需求、人才培养等多个方面结合起来加以考虑，认真研究，确保重点与方向，不要因制度的设计而妨碍了发展的方向；四是对系部的激励要站在更高的层面去把握与理解，要提倡乐于奉献、勤于干事的精神，大力提倡教书是育人、服务也是育人的风气，全体人员都要着眼于大局，崇尚不计个人得失的风气。”他说，学院在制定、讨论、出台文件政策的过程中要努力把握以下四点要求。一要在原则问题上统一认识，保证对教学与科研的激励作用，不因一点一个方面纠缠不休；二要在教职员工中正确加以引导，做好师生思想工作；三要坚持在实践中加以完善，任何政策的出台不可能一步到位，它会随着人们的认识水平、实践层次的变化而变化；四要把握政策制度的可执行性和可操作性，力求做到简单、可行、有效、科学。
会上，都书记就贯彻落实党代会提出新的要求。他说：“学校第二次党代会是一次成功的大会、胜利的大会，大会确立了5年内基本完成由教学型转向教学研究型大学的奋斗目标是经过广泛征求意见，是全校师生员工集体智慧的结晶。交通与车辆工程学院在过去的历史发展中，在教学工作、科技工作、学科建设、人才队伍建设、学生工作、管理工作、实验工作、社会服务工作中成绩是一流，要在实施转型中发挥排头兵的作用。作为学院负责人、系主任、教研室老师一定要努力学习研究教学研究型大学的内涵、特征与规律，深入扎实地调动广大师生员工的积极性、主动性。在思想、思路、认识上一定搞清教学研究型大学的着力点是什么，全面深入地推动学科特色、专业特色的形成与发展，研究新的大学办学目标下，对教书育人提出什么新要求，如何实现应用型创新人才的培养目标。从某种意义上讲，今后相当一段时间学科建设已成为我校发展的重要战略，这是我们要建成本科、硕士、博士人才培养体系比较齐全、能力强、贡献度大、以应用创新型人才为主教学研究型大学的必然选择”。“在学校推进校院两级管理体制改革中，所有的教学、科研、人才培养均在学院，一定让发挥主体作用的广大师生走到前台来，充分发挥他们的主观能动性，在制度设计中下功夫，保证好规范运行，使广大教师能够有事干、会干事、能干事，要以更大的气力和功夫，认真研究当前经济形势下新调整、新领域给我们带来的新机遇，工科教师要走出校门、走出实验室、走向社会，开门办学，挖掘一切有利于发展的新资源。”
都书记强调说，只要我们把制度设计好并深刻领会，就一定会在建设教学研究型大学的进程中集中智力，开拓出一片新的天地；只要大胆探索，积极实践，也一定能够创造出新的希望。
最后，学院任传波院长代表与会同志感谢都书记对学院工作的指导与关心，表示一定把党代会的精神传达好、学习好、贯彻好。把全院师生员工的思想统一到建设教学研究型大学这一宏伟目标上来，认真分析研究学院未来5年发展目标与任务，努力通过科学有效的措施和机制推进学院工作迈上一个新台阶。
二〇〇九年十一月十三日