2009年9月11日下午，交通与车辆工程学院在学院会议室召开了学生工作会议，会议由党总支书记张开旺主持，团总支书记高静静、辅导员刘灿德、韩长江参加了会议。会议的主要议题是探讨如何在新学期新形势下更好的开展学生工作。
首先，张书记结合学校、学院面临的新形势谈了自己对学生工作的体会，主要从四个方面进行了阐述：
第一，把握形势。要及时了解、掌握学校学院目前面临的新形势，避免出现信息不对称，视野思路方向出现偏差，认清形势、了解形势、把握形势和利用形势是决策的先决条件，要求学生工作人员要研究学院学生工作的目标和任务。
第二，过去一年来对学生工作的认识。张书记认为，在过去的一年中，学院的学生工作走在了全校的前列，从学校领导、职能部门领导、老师、学生家长的评价，说明“一二三四五”的学生工作思路是正确的，学院的学生工作充满活力。
学生工作能取得如此成绩主要包括以下方面的因素：①全体教师的努力和智慧；②学院的大气候，学院领导重视学生工作；③学校领导及相关职能部门的支持。因此，全体学生工作人员应为所从事的工作、所教育管理的学生、为所在的学院感到自豪，同时应对未来充满信心。
在评价学生的教育服务管理工作时，张书记用“方向正确、方法适当、措施有力”对学生教育进行了概括。
方向明确主要体现在培养学生成人成才方面：学生经过三年的磨练，不仅学到了有限的知识，而且学会了无限的学习能力；同学们的发展潜力、综合能力得到了社会的认可，都能顺利就业。
方法适当主要体现在：①对学生骨干的培训，保证了学生正确的方向；②经常性班会等教育，保证学生工作整个面上的有序开展；③社团、学生会等学生组织的锻炼保证了学生群体的示范作用，而社会实践和文体活动加大了对学生群体的锻炼力度。
措施有力主要体现在：①引导措施有力，一切以学风为中心进行引导，特别是从党员、学生骨干抓起；②保障措施有力，学院的环境、舆论导向、风气为学生的教育提供了保障；③制约措施有力，主要体现在对学生干部的考核、任命，组织发展的条件执行与制定方面。
在对学生管理方面的阐述时，张书记认为，管理要靠制度，不能靠人，但制度的执行维护要靠每一个人共同执行，所有人在制度面前一视同仁。
第三，新形势新条件下的学生工作。
学院面临的新的形势有如下几个方面：①学生人数增多，现在学院已经达到了2500人的规模；②学生的个性化要求变多了，学生除了以前要求学院营造考研、就业的氛围之外，现在还要求在校期间学校能提供能锻炼自己的能力的机会；③同学们的诉求多了；④学校下方的权限多了，说明学生工作人员的责任增加了，学生的利益进一步扩大。
面对当前的新形势新条件，学生工作人员应采取研究式工作方法，即：研究形势、探索机制、抓教育、放管理、谋求学生的自我服务。主要体现在以下几个方面：
（1）大学生科技创新方面，应加大从学校申请经费的力度，同时利用好创新实验室，真正培养少量对科技创新感兴趣的学生；
（2）继续抓好学风建设；
（3）加大就业指导、科技讲座的力度；
（4）加强与综合办公室、教学办公室、兄弟院系学生工作办公室的交流与联系，做到掌握情况，防止意外事故的发生，互相关心、互相进步；
（5）抓好教育；
（6）下方管理权责；
（7）谋求学生的自我服务，应理顺服务项目，加强学生会的工作职能，调动学生会的工作积极性，积极探讨学生服务工作开展的途径；
（8）高度重视组织、宣传、纪检等工作，进一步扩大学院的影响。
第四，合理分工、团结协作，及时沟通，争取完成本学期的学生工作，做到不掉队、不落伍，有一定起色。主要体现在以下几个方面：
（1）虽然面临人手少的局面，但要做到忙而不乱，忙而有序，忙而能控，按规章按程序办事，形成小事独立做，大事协调做，难事求助做的局面；
（2）切实做好考研和就业工作，努力开辟新渠道，注意点面结合；
（3）要在完成各自工作的基础上，协助完成学院其他工作。