2018届山东理工大学毕业生就业指南

发布者:交通-团总支发布时间:2017-12-14浏览次数:13作者:




山东理工大学


毕业生就业指南



2018







招生就业处编制


二〇一七年十一月






2018届毕业生的一封信

2018届毕业生同学们:

你们好!时光荏苒,光阴似箭。四年前,你们怀揣梦想来到山东理工大学,转瞬间,毕业季悄悄来临,现在的你们,或许正在为考研、考公、考编做着冲刺准备,又或者在寻求就业、创业的道路上艰难跋涉,相信能顺利就业是多数同学的最终目标。为了让同学们在就业路上减少阻碍、一路通畅,招生就业处真诚地提出以下建议,希望对同学们有所帮助。

认清形势 熟悉政策

虽然今年就业形势有所好转,但由于我国高校毕业生数量逐年增加,加之往届未就业毕业生,今年有就业需求的学生人数依然可观,就业竞争依旧激烈。面对严峻的就业形势,我们要正视之、利用之,及早熟悉党中央、国务院、教育部、各省市人民政府出台的一系列就业创业政策,积极搜集相关地市区县的就业创业优惠,主动关注相关行业单位的招聘信息等,提前打算、早做准备。

此外,制作一份属于自己的招聘简历,写一份能充分展示自我的自荐信,提前打印好个人成绩单,准备好四年的获奖证书,拥有一身大方得体的职业装等等,也是一名毕业生的标配。切忌“车道山前必有路”的惰性思想,要知道,机会永远降临给有准备的人。

确定合理就业目标

 “我想做什么、我能做什么?”常常是多数应届毕业生的困惑,这时,准确的自我评价和定位显得尤为重要,对所选择的职业和岗位有全面认识和深入了解也必不可少,解决“我能做的了什么或什么能让我做?”的疑惑,也是确立合理就业目标的前提。

首先,我们要对当前的经济社会发展和就业形势,特别是大学生就业形势有清楚的认识;其次,要对岗位所属行业的人才需求与供给做出正确估计,根据人才市场热门专业和冷门行业的现状,预测和规划自己的就业前景;第三,要熟悉招聘单位的用人条件和标准,对照自我评价的结果,选择适合自己的职业,做到扬长避短、人职匹配;最后,对应聘单位的管理流程和企业文化要做到心中有数,这不仅可以增加被录用的几率,更为今后个人发展奠定基础。

 “找工作”是一个件幸福又苦恼的事情,同学们一方面为自己即将走向社会,实现人生价值而欣喜;另一方面也常常表现出对就业的茫然与急躁。对此,我们倡导要有“行行可建功,处处能立业,劳动最光荣”的就业意识;要树立“先就业、后择业”的就业观;要有能吃苦、肯下基层、愿意“到祖国最需要的地方去”的决心和意志。

主动搜集就业信息

 “工作不会自己找上门”,同学们要发挥主观能动性,主动搜集就业信息,如:参加各级就业主管部门的供需见面会和学校组织的校园招聘会;通过网络、报刊、杂志等广泛获取社会需求信息;在教学实习、社会实践等活动中了解相关行业用人标准;从专业老师、校友、亲朋好友处也可以了解到有效的招聘信息;此外,山东理工大学就业信息网和各学院网站的“就业信息”板块,也实时为同学们提供最新、最全、最可靠的校园招聘信息,希望同学们及时浏览、正确筛选、主动参加。只有现在用心、细心,将来才能宽心。

积极参加校园招聘会

校园招聘会是一种不出校门便可近距离接触用人单位的有效互动形式,节约求职时间,降低求职成本,消除求职中上当被骗风险,可在较短的时间内对公司有大概了解,便于学生筛选用人单位,建议同学们结合择业意愿有选择性的参加。

我校大型招聘会拟于1028日在第三体育场举行(稷下湖北侧篮球场),预计将有600余家用人单位前来招聘,届时,招生就业处将为到场的每位同学发放详细的用人单位信息手册。此外,企业宣讲会、小型校园招聘会、各学院招聘会也陆续在我校大学生就业市场和各学院宣讲室举行,请同学们及时关注学校就业信息网站(http://sdutjob.sdut.edu.cn/Home.aspx)、山东理工大学就业促进中心微信公众号(sdut_job) 和学院网站招聘信息,根据企业招聘需求,及早准备,从容应对。即便我们应聘不成功,也获得了一次了解当前企业用人标准,锻炼自身求职能力的机会,为日后择业做更多的积累。

在此,招生就业处承诺,所有来校进行招聘的用人单位,都经过学校的资质认证,并且用人要求与我校培养的学生专业要求相吻合,多家用人单位与我校是合作伙伴关系,信誉好,请同学们放心参加。

抢抓机遇 积极就业

用人单位每年的招聘时间和招聘人数都是预先计划好的,所以,如果我们有幸获得了与用人单位签约的机会,一定要把握时机积极签约,犹豫不决可能错失良机,特别是准备就业的学生,年前是求职的“黄金期”。

从目前的招聘情况来看,今年的校园招聘与往年同期相比招聘单位多、企业规模大、招聘岗位多、签约人数明显增加,特别是一些央企、国企、大型上市公司等企业来校招聘时间早,招聘质量高,如此良好的就业前景,需要同学们抓住机遇,主动应聘,及早签约,不等不靠。

认真签约 诚实守信

在与用人单位签约时,要认真研读合同上的每一项条款,了解公司的各项规定,特别是想考研、考公的同学,要与签约单位协商好,在合同上增加补充条款,避免将来考研、考公成功后,要解约时带来不必要的麻烦。但是,建议同学们想好再签约,减少解约率,体现我校学子诚实守信的良好品质。

同学们,2018届毕业生就业工作已经进入关键期,当你们在就业过程中遇到困难、需要帮助时,请及时与招生就业处或所在学院联系,母校永远是你坚强的后盾,招生就业处永远为你提供热情、周到、细致的服务,用最积极的心态、最充分的准备,做最勇敢的挑战吧。

祝同学们心想事成,求职成功!


山东理工大学招生就业处

201710





目录



山东理工大学学生档案管理规定      - - - - - - - - - - - - - - - - - -  1

关于毕业生就业推荐表填写的几点规定    - - - - - - - - - - - - - - - -  3  

山东理工大学毕业生须知——毕业生就业基本流程- - - - - - - - - - - - -  4

山东高校毕业生就业信息网使用须知   - - - - - - - - - - - - - - -  - -  5

信息网省内网上签约程序-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   7

毕业生就业手续办理有关事项指南- - - - - - - - - - - - - - - - - - -  7


山东理工大学学生档案管理规定

 鲁理工大政发〔2015104

第一章  总  则

第一条  为加强学生档案工作,提高科学管理水平,确保学生档案的质量与安全,促进学生档案工作的规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》《普通高等学校学生管理规定》,结合学校实际,制定本规定。

第二条  学生档案是学生在校期间形成的,反映学生各方面表现和家庭基本状况的个人档案材料,是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。

第三条  学生档案工作指学校对学生档案材料的收集、鉴别、归档、保管、保护、利用、转递等相关管理工作。

第四条  学生档案管理必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,确保学生档案的完整、准确、连续、安全。

第二章  职责与分工

第五条  学校应加强对学生档案工作的领导,相关部门应定期研究学生档案管理工作,加强对学生档案管理工作的监管,各学院具体负责学生档案的管理。

第六条  学生档案管理工作职责

学生档案实行归口管理,组织部、学生工作部(处)、研究生工作部(研究生院)、教务处、招生就业处、团委等相关部门根据工作职责,形成规范的学生档案材料,并协助做好学生档案材料的收集、整理、流转等工作。学生工作部(处)、档案馆负责制定和完善有关管理规章制度,调研学生档案工作开展情况,开展档案业务指导、培训和督促检查,加强学生档案信息化建设;研究生工作部(研究生院)、招生就业处负责毕业学生的档案转递工作。

各学院分管学生工作的党委党总支副书记为学生档案管理工作的责任人,学院应指定专人负责管理学生档案,并建立和完善本单位学生档案管理制度。负责学生档案管理的工作人员负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、归档;负责办理学生档案的查阅、借阅和转递;负责做好学生档案的安全、保密、保护等工作。辅导员应积极做好所负责学生档案材料的收集、整理和归档工作。

第三章  档案内容

第七条  学生在校学习期间应该归档的材料包括以下内容:

(一)学生入学材料:入校前学习期间的档案材料或工作期间单位人事部门的档案材料、录取通知书、高考电子档案、体检表等;

(二)学习成绩材料:包含各门课程的学习成绩单;

(三)毕业材料:包括《高等学校毕业生登记表》《普通高等学校毕业生就业报到通知书》(存根)、毕业生体检表等;

(四)奖励证明材料;

(五)违纪处分材料;

(六)组织发展材料:加入中国共产党、共青团或民主党派的组织审批材料;

(七)学籍变动材料:休学、复学、退学、转学、延长学习年限、入伍、出国或死亡等原因引起的学籍变动相关的证明材料;

(八)服兵役期间形成的档案材料;

(九)其他应当归档的材料。

第四章  档案的收集、鉴别与归档

第八条  新生入学时,由学院负责接收学生档案材料,并及时做好汇总、整理和核查等工作。核查完毕后,学院应形成新生档案材料核查报告,填写新生档案材料核查表,存档备查。经核查,学生档案材料有缺失的,应由辅导员负责将信息反馈到学生本人,并督促其及时查找、补齐相关档案材料。

第九条  学生档案形成部门要按照有关规定规范制作学生档案材料,建立学生档案材料收集、整理、归档机制,在材料形成之日起一个月内主动将新形成的档案材料送交学院归档并履行移交手续。各学院要做好学生在校期间形成的档案材料的收集整理工作,及时将完整的档案材料归档。任何部门和个人不得私自扣留、截留应归档材料。

第十条  学生档案材料必须真实、完整、齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归档。

第十一条  归档材料一般应为原件,特殊情况存入复印件的,应在复印件上注明原件保管单位,并加盖公章;归档材料须统一用A4型的公文用纸或学校规范表格,字迹材料应当符合档案保护要求;符合归档要求的材料,必须及时放入学生档案袋;归档材料应按内容分别整理,确保完整、详实、规范、有序。

第十二条  学籍异动学生的档案材料(休学、复学、退学、转学、转专业、参军、出国、延长学习年限等),根据学校教务处、研究生院的正式通知,由相关责任人及时规范做好交接工作,并履行学籍变动学生档案移交手续,存档备查。

第十三条  学生档案管理人员变动时,要及时与接任者完成档案交接手续,履行学生档案移交接收手续,存档备查。

第五章  档案的保管与保护

第十四条  根据安全保密和便于查找的原则,学院对学生档案应严密、科学保管。

(一)学生档案应使用铁皮档案柜存放,落实防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防盗、防光、防鼠、防污染等要求,并经常检查以确保安全。

(二)建立学生档案登记和统计制度,每年全面清点核对一次档案,发现问题及时解决。

(三)学生档案应使用学校统一提供的档案袋进行保管。

第十五条  有关部门和单位应不断研究和改进学生档案的管理方法和保护技术,建立和完善学生档案信息化管理系统,逐步实现学生档案的科学化、标准化和信息化管理。

第十六条  实行责任追究制度。有下列行为之一的,学校将对单位(部门)直接负责的主管人员或其他直接责任人依照有关规定给予处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究法律责任。

(一)玩忽职守,造成档案损坏、丢失或者擅自销毁学生档案的;

(二)违反保密规定,擅自提供、抄录、公布学生档案的;

(三)涂改、伪造学生档案的;

(四)擅自出卖、赠送、交换学生档案的;

(五)不按规定归档,拒绝归档或者将学生档案据为己有的;

(六)其他违反档案法律法规的行为。

第六章  档案的利用

第十七条  如需查阅学生档案,本学院正式工作人员需详细登记查阅信息;本校其他单位人员须持所在单位有效证明办理登记、查阅手续;校外人员须至少由两人持单位介绍信和有效身份证明,经学院学生档案管理工作负责人审核批准后,方可查阅。查阅学生档案须履行借阅登记手续,由学院留档备查。

第十八条  查阅学生档案必须遵守保密制度和阅档规定,不得翻阅与查阅内容无关的档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容,严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料等行为,违犯者视情节轻重,按学校有关规定处理;不得擅自复制、摘抄、拍摄档案内容,确因组织工作需要,须经学院学生档案管理工作负责人批准后才能复制、摘抄、拍摄,并登记备案。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

第十九条  学生档案严禁外借给个人,确因组织工作需要必须借出使用时,应书面说明理由,经学院学生档案管理工作负责人批准,严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

第七章  档案的转递

第二十条  学生档案严禁个人携带。招生就业处和研究生院分别负责本专科学生和研究生的档案转递工作。毕业生档案在寄出前,各学院按照有关要求进行档案材料整理、核查,避免漏装错装,并与招生就业处与和研究生院办理移交手续。招生就业处和研究生院应按照档案转递规定,将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到部门(单位),并办理转递登记手续,存档备查。

第二十一条  退学以及开除学籍学生的档案,寄送到由学生本人提供的档案接收单位;未报到、出国不归、失踪学生的档案,寄回原籍;死亡学生的档案由学院移交给档案馆妥善保管。

第八章  附  则

第二十二条  本规定适用于有正式学籍的全日制在校生。

第二十三条  本规定由学生工作部(处)负责解释。

第二十四条  本规定自发布之日起施行。



20151119日印发






关于毕业生就业推荐表填写的几点规定


毕业生就业推荐表是学校向用人单位推荐毕业生的书面材料,表中所填内容基本上反映了学生在校期间思想表现、学习成绩等方面的情况,是用人单位选择人才的重要依据,直接关系毕业生的切身利益。为保证毕业生推荐材料的真实性、严肃性、唯一性,对毕业生就业推荐表的填写作如下规定:

1、毕业生的基本情况由学生本人如实填写,学院审核。特别是“专业、学制、学历、学位、培养方式”等内容,学院负责毕业生就业工作的老师要认真核对,确保无误。

2、为保证所学主要科目及成绩的真实性,毕业生成绩单由教务处统一打印,并加盖教务处公章,作为附件与毕业生就业推荐表一起使用。

3、“本专业人数和综合测评名次”由辅导员根据本专业或班级实际情况如实填写。

4、“学院对学生的综合评价”由辅导员会同班委成员根据毕业生的日常表现,对毕业生做出综合评价,加盖学院党组织公章。

5、为保证毕业生就业推荐表的真实性、严肃性、唯一性,招生就业处不接待学生个人,就业推荐表填写好后,由学院负责毕业生就业工作的老师到招生就业处集中办理审核、盖章手续。

6、毕业生推荐表每生一份,需妥善保存。若不慎丢失,须本人提出书面申请,学院负责人签署意见,到招生就业处补办。






山东理工大学毕业生须知——毕业生就业基本流程


一、择业准备

1、准备书面材料

书面材料包括毕业生推荐表、求职信、简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。

2、填写毕业生推荐表

毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有各学院及学校就业部门书面意见的推荐表格。因为该表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有权威性和可靠性,需认真填写,字迹要工整、清晰、整洁。

因学校发给毕业生的正式推荐表(即加盖校毕业生就业部门公章的推荐表)每人只有一份,所以自己可多复印几份,以备在双向选择过程中与其他材料一起送给有关用人单位。只有当用人单位决定录用且你本人亦愿意与之签协议书时,才能将盖有学校毕业生就业部门公章的推荐表送给单位。

3、撰写求职信

求职信是针对特定的用人单位写的。求职信要集中突出个人的特征与求职意向,书写要清晰、简明,态度要诚恳,用语要得当并能打动招聘人的心。写好求职信是敲开择业大门的重要步骤。

4、撰写简历

简历是针对特定的工作岗位写的。简历主要叙述求职者的客观情况,浓缩大学生活的精华部分,将相关的经验、业绩、能力、性格等简要的列举出来,以达到推介自己的目的。文字要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。简历并没有固定的格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作、社会实践、课外活动、所获荣誉、兴趣爱好、特长等。

二、掌握就业政策

认真学习《山东理工大学毕业生就业指南》,有针对性地参加各类就业报告会、讲座、培训、活动等,以了解国家就业政策及学校的实施意见,使择业行为理性化、规范化。

三、获取有效的就业信息

其方法和渠道大致如下:

1、国家主管部门、学校以及具备条件的各种人才中心组织举办的供需见面会、招聘会、洽谈会等。

2、校内外的毕业生就业信息网,其中我校的网址为:http://jy.sdut.edu.cn

3、所在学院就业工作小组负责老师提供的信息。

4、在国家就业方针、政策、计划指导下,在学校允许择业的范围内,毕业生可以采取:(1)直接到目标单位自荐;(2)寄发求职信;(3)请老师、同学、亲友协助等方式联系单位。

5、通过报刊、杂志、广播电视等媒体获取社会需求信息。

6、通过就业实习、社会实践等活动了解社会需求。

四、参加学校举办的就业系列讲座及就业咨询活动,掌握必要的包括笔试、面试在内的择业方法和技巧。

五、在慎重选择、认真考虑的基础上,与用人单位签约。具体程序是:省外单位就业的,到所在学院就业工作小组负责老师那里领取就业协议书,毕业生本人填写完相应表格并经有人事权的用人单位签字盖章,到所在学院经负责老师登记签字,再持协议书到招生就业处签字盖章。协议书由毕业生本人、用人单位、学校各持一份。省内就业的,需在山东省就业信息网上进行网上签约。同时,毕业生与单位商定的其它条款需在协议书备注栏中注明。

毕业生首先要到山东高校毕业生就业信息网http://www.sdbys.cn注册并进行相应维护,根据自己的求职意向,向用人单位投递自己的简历。用人单位可以根据网上毕业生的个人简历对毕业生直接发出签约邀请,毕业生确定签约,用人单位上级主管部门审核,用人单位隶属毕业生就业主管部门鉴证,用人单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字。

六、进入国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位或者北京市所属单位的毕业生到招生就业处签字盖章时,一般需携带国家人事部或北京市人事局印发的毕业生接收函,并把回执递交用人单位。有关省、市、区需要毕业生填写落户审批表的,也可到招生就业处同时办理签字盖章手续。

七、参加校医院组织的毕业体检,参加学生工作部和所在学院组织的毕业教育和鉴定工作。

八、在学校规定的时间内到所在学院领取由山东省人事厅或教育厅签发的就业报到证及毕业证、学位证。

九、办理户口、党、团组织关系等离校手续,按时到接收单位报到。







山东高校毕业生就业信息网使用须知


省内签约毕业生关注:123456711

省外就业签约毕业生关注:12911

毕业前未落实就业毕业生关注:1281011

研究生考试已升学毕业生关注:1212


1、毕业生注册

毕业生登陆山东省高校毕业生就业信息网站http://www.sdbys.cn――→在首页点击“毕业生注册” ――→选择“省内院校毕业生” ――→仔细阅读注册须知――→省内院校毕业生会员服务声明――→录入验证信息(包括毕业年度、毕业院校、身份证号、姓名,这四项信息要与学校上报到信息网的数据完全一致)――→录入其他信息并设置登录用户名、登录密码(正式登录系统使用的)――→注册完成可以登录。
 
毕业生注册成功后,登录“毕业生专区”,可修改补充毕业生个人基本信息。具体操作是:点击“个人信息维护”栏目下“基本信息维护”即可。如果注册完后发现有无法修改的信息,请联系自己毕业院校就业处进行修改

(请各毕业生牢记自己的用户名和密码,如若忘记密码可通过注册邮箱获取,忘记用户名及密码请联系学院就业辅导员)

2、制作简历

毕业生的电子简历包括三部分内容,第一部分是毕业生就业主管部门审核通过的信息,第二部分是毕业院校审核通过的信息;第三部分是毕业生本人填写的个性信息。毕业生登录系统后填写基本信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等个性信息完成电子简历的制作。制作电子简历成功后系统自动激活简历状态(也可通过简历生成激活)。不制作电子简历和不激活简历的毕业生无权使用系统的其他业务功能。

3、检索职位信息

通过智能搜索、综合搜索、关键字搜索等查询方式,按照职位类别、单位地点、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息。

4、投递简历

毕业生在职位具体信息页面或者职位收藏库中可以向意向用人单位投递简历。

达成签约意向

毕业生通过应约管理菜单,收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约。

6、签约

毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,协议书最终发送到就业主管部门鉴证。就业主管部门签证通过后,用人单位打印协议书,用人单位盖章毕业生签字。毕业生把签字盖章的协议书送学校审核存档。毕业生的签约过程结束。如果学校没有审核存档,毕业生签约过程没有真正完成,毕业生与单位无法解约。

7、解约

毕业生若要与用人单位解约,首先保证签约过程完成,其次向用人单位发解约申请,在用人单位同意之后,双方达成解约意向。在学校审核解约信息之后,对于毕业生而言解约过程完毕,既可以与新的用人单位签约。

8、毕业生网上报到

省内院校业毕业生毕前未落实工作单位被派回生源地后,要在网上向生源地就业主管部门报到确认。

9、毕业生省外就业申请

省内院校毕业生如果要到省外就业,首先向学校提出申请,申请通过后毕业生拿学校发的协议书与省外用人单位签约,签约后网上录入与用人单位签署的协议内容发送学校审核。(事实可能是学校已将三方协议发给已签省外单位的毕业生,毕业生已于单位签约,此时具体流程是注册--制作简历--发送省外就业申请--等待审核通过--自行录入三方协议内容并将三方协议中的一份交至学院--学校审核归档完成签约。

特别注意:用人单位地址和通讯地址格式一定为省--/县,必须落实到区县级,否则学校不予审核通过)

10、灵活就业申请

灵活就业指非全日制、临时性、劳务派遣、弹性工作等灵活形式的就业,包括自主创业。

只有派回生源地和缓派的省内院校毕业生的可以向学校提出灵活就业申请。

11、毕业生档案查询

毕业生网上可以查看档案的发送、接收情况。

12、研究生考试已升学毕业生操作

注册并激活简历——其它后续工作由学校完成,考研学生确定被升学单位录取后,将所发研究生调档函原件交至学院办公室。








山东高校毕业生就业信息网省内网上签约程序

网址:www.sdbys.cn(山东高校毕业生就业信息网)



毕业生在省就业信息网上注册用户


毕业生在省就业信息网上填写并生成简历

↓   

登录个人账户→网上求职→快速搜索→单位名称里输入“******公司”

(公司名称)并搜索→点击“其他化工/制药类职位”后→点击“投递简历”

公司向毕业生发送签约邀请,公司等待毕业生应约

 ↓
毕业生应约(公司一般给毕业生1-3天时间),网上签约成立  
信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批;

↓    

审核后用人单位打印纸质协议书一式三份,毕业生、用人单位签字、盖章后生效,分别由毕业生、用人单位和学校保存

↓  

毕业生签约过程结束







毕业生就业手续办理有关事项指南

山东省普通大中专学校毕业生简化就业手续办理有关事项


一、改进就业手续管理办法

(一)毕业生确认就业方案

各高校编制的毕业生离校就业方案,应当由毕业生本人确认。省毕业生就业主管部门(省人社、教育部门,下同)不再对毕业生就业证明材料进行审核。非师范类毕业生,登录“山东高校毕业生就业信息网”完成确认;师范类毕业生,登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”完成确认。

中等专业学校毕业生的就业方案编报方式仍按原规定办理。

(二)离校时未就业毕业生实行实名登记

省内院校离校时未就业毕业生,有就业意愿的应当在离校前进行实名登记,确定求职地,详细填写求职意愿、服务需求。

(三)调整毕业生就业手续办理权限

毕业生到设区的市、县(市、区)行政机关、企事业单位就业的,其就业手续由单位所在地毕业生就业主管部门办理。

毕业生到省内驻济以外的中央驻鲁机关、企事业单位和省直机关、企事业单位就业的,其就业手续由单位所在设区的市级毕业生就业主管部门办理。

毕业生到驻济的中央驻鲁机关、企事业单位和省直机关、企事业单位以及省外单位就业的,其就业手续仍由省级毕业生就业主管部门办理。

(四)取消省外院校非山东生源毕业生来鲁就业审批

省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业的,实行网上登记,不再办理来鲁就业审批手续。具体按照建立毕业生就业情况网上登记制度的有关要求办理。

(五)建立毕业生就业情况网上登记制度

毕业生与用人单位签订就业协议、劳动合同、聘用合同或者被国家机关事业单位录(聘)用后,非师范类毕业生应当登陆“山东高校毕业生就业信息网”,师范类毕业生应当登陆“山东省教育厅高校毕业生就业网”登记有关就业信息并办理确认手续。具体按照就业报到或者实名登记的有关要求办理。

二、简化毕业生就业手续

就业报到证是毕业生就业报到、求职登记和办理户口迁移等手续的重要凭证。就业报到证包括教育部印制的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》和省人力资源社会保障厅、省教育厅印制的《山东省普通中等专业学校毕业生就业报到证》、《山东省中等师范学校毕业生就业报到证》(见附件1-4)。

(一)就业报到或者实名登记

普通大中专学校毕业生离校后,应当持就业报到证等有关材料,在报到期限内,到用人单位或指定的毕业生就业主管部门办理报到或者实名登记等手续。

毕业生报到或者实名登记,按照以下程序办理:

1.就业报到证签发到用人单位的,毕业生到用人单位报到。其中,省外院校毕业生报到前,应当完成就业情况网上登记,并持与用人单位签订的就业协议书(考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书)、就业报到证到用人单位所在地(参见本文“调整毕业生就业手续办理权限”,下同)毕业生就业主管部门进行就业情况确认;省内院校毕业生完成就业情况网上登记后,自动确认。

2.就业报到证签发回户籍地的,毕业生应当到当地毕业生就业主管部门进行实名登记。其中师范类高校毕业生应先到当地教育主管部门进行就业情况确认后,再进行实名登记。离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派遣签约等方式落实用人单位的,离校时未落实用人单位和离校后准备自谋职业或自主创业的,以及省外院校山东生源毕业生回省报到的,非师范类毕业生应当登陆“山东省高校毕业生就业信息网”,师范类毕业生应当登陆“山东省教育厅高校毕业生就业网”,使用“山东高校毕业生离校未就业实名管理服务系统”(以下简称“实名管理服务系统”)向户籍所在地毕业生就业主管部门办理实名登记。也可以由本人或者委托亲友持双方身份证、毕业证、就业报到证原件,到现场办理实名登记。

1)省内院校毕业生离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派遣签约等方式就业的,使用“实名管理服务系统”,按系统提示在网上进行报到登记,填写就业状况、查询档案迁转情况,办理档案托管等手续。

2)省内院校毕业生离校时未落实用人单位(含离校后准备自谋职业或自主创业的),且在离校前未进行实名登记的,使用“实名管理服务系统”,按系统提示在网上进行实名登记,填写求职意愿、服务需求,了解当地就业政策、就业信息、查询档案迁转情况,接受当地就业主管部门提供的就业服务。

3)省外院校山东生源毕业生回省报到的(含就业报到证签发到省级毕业生就业主管部门的),须由本人携带身份证、毕业证、就业报到证、户口迁移证到户籍所在地设区的市或者县(市、区)毕业生就业主管部门办理报到手续后进行实名登记。其中因特殊情况,本人不能到现场办理报到手续的,可委托直系亲属持户口薄、双方身份证原件、毕业证、就业报到证,户口迁移证办理。

省级毕业生就业主管部门不再办理签转手续。

(二)调整与改派

1.调整手续

调整手续(又称“二次派遣”)是指离校时就业报到证签发回户籍地的毕业生,在择业期内(自毕业之日起三年内)落实用人单位,签订就业协议书并进行网上登记后,由毕业生就业主管部门办理相关就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。

1)省内院校毕业生调整手续办理

省内院校毕业生在省内落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的就业协议书,到用人单位所在地毕业生就业主管部门办理调整手续。

省内院校毕业生在外省落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的省外就业协议书或接收函,到省级毕业生就业主管部门办理调整手续。

2)省外院校毕业生调整手续办理

省外院校山东生源毕业生在省内落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的就业协议书,到用人单位所在地毕业生就业主管部门办理调整和就业情况确认手续。

省外院校非山东生源毕业生在省内落实用人单位的,本人持身份证、毕业证、就业报到证和就业协议书到原就业报到证签发部门办理调整手续,完成就业情况网上登记后按照相应程序到用人单位所在地毕业生就业主管部门办理就业情况确认手续。

2.改派手续

改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位,且就业报到证也已签发到用人单位的,在改派期内(自毕业之日起两年内),因特殊情况与原用人单位解除就业协议,申请回户籍地,或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后,由毕业生就业主管部门办理的就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。

1)省内院校毕业生改派手续办理

省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后回户籍地的,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明,山东生源的到户籍地市级毕业生就业主管部门办理改派手续,非山东生源的到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。

省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后在省内落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与新用人单位签订的就业协议书,到新用人单位所在地毕业生就业主管部门办理改派手续。

省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后在外省落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与省外新用人单位签订的就业协议书(或用人单位当地就业主管部门出具的接收证明、机关事业单位的录取或者聘用通知书),到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。

2)省外院校毕业生改派手续办理

省外院校山东生源毕业生与原省内用人单位解除就业协议后回户籍地的,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明,到户籍地市级毕业生就业主管部门办理改派手续。

省外院校毕业生在省内调整用人单位的,与原用人单位解除就业协议,与新用人单位签订就业协议书并完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与新用人单位签订的就业协议书,到新用人单位所在地毕业生就业主管部门办理改派和信息确认手续。

(三)户口迁移与落户

毕业生毕业后,应当及时办理户口迁移和落户手续。

1.应届已就业毕业生的落户。

1)落实用人单位的省内院校毕业生,持毕业证书、就业报到证、与用人单位签订的就业协议书或劳动(聘用)合同、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地派出所办理户口迁移、落户手续。

2)落实用人单位的省外院校毕业生,持毕业证书、用人单位所在地毕业生就业主管部门确认的就业报到证、与用人单位签订的就业协议书或劳动(聘用)合同、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地派出所办理落户。

2.非应届已就业毕业生的落户。非应届已就业毕业生持毕业证书、与用人单位签订的劳动(聘用)合同(机关事业单位的录取或者聘用通知书)、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地公安派出所办理户口迁移、落户手续。

3.未就业毕业生的落户。未落实工作单位的毕业生,持就业报到证、县级(含)以上毕业生就业主管部门出具的落户介绍信、户口迁移证、居民身份证到家庭所在地办理落户手续。

三、其他手续办理

(一)就业报到证的遗失补办手续

省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的,由本人提出申请,学校核实情况并出具遗失证明说明,在单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊刊登“遗失声明”后,向毕业学校就业主管部门申请补发新证。其中:就业报到证正本原件遗失的,由毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到证副本(即就业通知书,下同)原件,到原就业报到证签发的就业主管部门补办;就业报到证正、副本原件一并遗失的,由学校就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸,到原就业报到证签发的就业主管部门补办。补发的就业报到证备注栏内须注明“遗失补发”。

省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年后遗失的,不再补发新证,但可以向学校申请办理就业报到证遗失证明(见附件5)。学校核实情况后填写就业报到证遗失证明,加盖学校就业主管部门印章,到原就业报到证签发的就业主管部门办理。其中:2003年(含)以后毕业的,由毕业生持加盖学校印章的就业报到证遗失证明,到原就业报到证签发的就业主管部门办理;2003年以前毕业的,由学校持加盖印章的《就业报到证遗失证明》、普通高等学校录取新生名册(原件)和毕业生就业工作调配表(原件),到原就业报到证签发的就业主管部门办理。

(二)毕业生放弃升学申请补发就业报到证手续

省内院校毕业生在就业方案中列为升学的,不签发就业报到证。毕业生因特殊情况放弃升学的,应当向毕业学校提出补发就业报到证申请,由学校按以下程序办理:

1.毕业生在升学当年91日前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件,送就业报到证签发的就业主管部门办理;

2.毕业生在升学当年底前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理;

3.毕业生在升学半年以上一年以内提出申请的,由学校核实情况后形成正式文件,连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理。

毕业生在毕业升学一年以上的,不再受理补发就业报到证。

(三)结业生的就业报到证发放手续

高校结业生如用人单位同意接收的,经学校教学主管部门确认,可以按照结业生签发就业报到证,并在就业报到证正、副本的备注栏内注明“结业”字样。如结业生经学校考试考核合格同意毕业并颁发毕业证书,可以视情况换发就业报到证,其中,当年年底前取得毕业证书的,按照应届毕业生签发就业报到证;未在当年底取得毕业证书,但在下届学生毕业前取得毕业证书的,编入下届毕业生就业方案,核发就业报到证。

(四)毕业生的就业报到证信息修改手续

毕业生就业方案确定后,就业报到证的有关信息原则上不得修改,因特殊情况需要修改的,由学校按照以下程序办理:

1.毕业生在校期间更改姓名的信息修改

毕业生在校期间经批准更名的,由学校汇总后提出申请,在编制毕业生就业方案时报请省就业主管部门更改。更改时,需持招生部门更改姓名后的普通高等学校录取新生名册(原件)或省级教育行政部门同意更名的文件(原件)。其中毕业生离校时已签发就业报到证的,须返还就业报到证的正、副本原件。

2.用人单位名称或单位所在地的信息修改

毕业生用人单位或单位所在地与就业报到证不一致的,由学校核实后,本人持身份证、毕业证、毕业生就业协议书或者用人单位出具的信息修改情况说明,及就业报到证正、副本原件,到原就业报到证签发的就业主管部门办理。

3.就业报到证上档案托管单位的信息修改

对部分毕业生与省外用人单位签约后,用人单位或者人事档案托管部门提出在其就业报到证上同时注明两单位信息的,由学校核实情况后,持毕业生就业协议书、用人单位或者人事档案托管单位出具的信息修改情况说明,及就业报到证正、副本原件,到原就业报到证签发的就业主管部门办理,统一在报到栏内加注信息,例如:XX人才服务中心(XX公司)或XX公司(XX人才服务中心)。

本通知自201511日起施行,有效期至20191231日。其中普通中专学校就业报到证制度的有效期,按照《山东省人民政府关于调整省属中等职业学校管理体制及省级中职教育管理权限的通知》(鲁政字〔2014190号)规定执行。原山东省人事厅、山东省教育厅和山东省公安厅《关于做好大中专毕业生就业报到和户口、粮食关系迁移工作的通知》(鲁人〔200027号)、《关于办理大中专学校毕业生就业落户手续有关问题的通知》(鲁人发〔200221号)、《关于办理全省大中专学校毕业生落户手续有关事宜的通知》(鲁人办发〔2006125号)和原山东省人事厅《关于做好非师范类大中专毕业生报到、二次派遣和调整改派工作的通知》(鲁人办发〔2006119号)文件同时废止。




山东省人力资源和

社会保障厅

山东省教育厅

山东省公安厅

20141222












2018届山东理工大学毕业生就业指南.doc